The protection of your personal data is important to Chemonics. Please review the Chemonics Data Privacy Policy. And, if you are located in the UK, please read our EU Recruiting Data Privacy Notice to learn how we process your personal data. **Responsabilidades** **Gestión de proyectos** - Responde a las preguntas de las oficinas corporativas y de proyectos con respecto a las políticas y regulaciones de los clientes - Sirve de enlace directo con los departamentos de apoyo pertinentes, como recursos humanos y cumplimiento, para garantizar el cumplimiento del proyecto con las normas, reglamentos y políticas corporativas, en consulta con el gerente o director del programa, según corresponda - Realiza un seguimiento y, cuando corresponde, revisa los resultados e informes financieros del proyecto para verificar que estén completos y listos para su presentación. Puede proporcionar soporte de edición de textos según sea necesario - Redacta y realiza un seguimiento de las solicitudes y cambios de proyecto administrativos y financieros a los clientes y socios, incluidas las aprobaciones de personal, informes financieros y de seguimiento, modificaciones de actividades y ajustes presupuestarios. Puede ponerse en contacto con la oficina corporativa, el personal del proyecto y el personal de socios para obtener información y presentar aprobaciones - Admite la revisión mensual del presupuesto del proyecto, redacta el presupuesto mensual y los memorandos de dotación de personal, participa en el proceso de presupuestación corporativa según se le solicite - Proporciona revisión de los gastos locales, documentación de respaldo y borradores de facturas al gerente para su revisión y aprobación - Analiza y envía facturas de subcontratistas y documentación de respaldo. Redacta subcontratos y modificaciones, mantiene un estrecho contacto con los socios de los subcontratistas en cuestiones contractuales - Completa la entrada de datos de la facturación mensual del proyecto, la información de los socios y consultores del subcontratista, los informes de gastos y otros tipos de datos solicitados - Proporciona apoyo de viaje para empleados y consultores mediante la recopilación de información relevante sobre viajes, la reserva de boletos y la búsqueda de autorizaciones y aprobaciones de viaje necesarias. Sirve de enlace con el viajero para recopilar informes de gastos y la documentación de respaldo requerida - Procesa las solicitudes mensuales de transferencia bancaria y proporciona revisiones iniciales para garantizar la integridad y la precisión, así como envía el paquete final de solicitud de transferencia bancaria para su aprobación - Redacta y presenta contratos de trabajo y recopila la documentación de respaldo necesaria para completar los procedimientos administrativos para la incorporación - Facilita el desplazamiento y la repatriación de los empleados y consultores mediante la presentación de documentos de separación del servicio, la actualización de las prestaciones, la coordinación de los viajes y la repatriación de los efectos domésticos - Facilita la obtención de permisos de residencia, documentación fiscal y vivienda para el personal expatriado. Supervisa la administración de las prestaciones del personal expatriado - Lidera los esfuerzos de la Unidad de Gestión de Proyectos (PMU) para una documentación completa y exhaustiva del proyecto, guardando los documentos y aprobaciones relevantes del proyecto en los archivos de SharePoint del proyecto y facilitando las revisiones de documentos y las auditorías de archivos, según corresponda - Programa y dirige reuniones, prepara la agenda y captura notas según corresponda - Participa en eventos de capacitación internos y externos para fortalecer las competencias básicas para la gestión de proyectos en línea con las regulaciones de los donantes y los estándares corporativos de Chemonics - Puede dedicar tiempo a otras líneas de trabajo y funciones para lograr los objetivos de la unidad de negocio, que incluyen: nuevas contribuciones a negocios, operaciones y prácticas técnica **Desarrollo Técnico y de Nuevos Negocios** - Participa en equipos de propuestas en roles de línea específicos de complejidad creciente, incluidos, entre otros, escritor de desempeño anterior, escritor de capacidades corporativas, reclutador expatriado y / o local, escritor de sección, preparador de costos, coordinador y enlace a subcontratistas / socios. Proporciona tutoría a otros empleados - Viaja cuando es apropiado para llevar a cabo la recopilación de información sobre nuevos esfuerzos comerciales, incluida la reunión con posibles socios de contrato - Contribuye a la(s) práctica(s) técnica(s) según lo requieran las necesidades de la unidad de negocio y de la empresa y realiza otras tareas según sea necesario **Las calificaciones incluyen**: - Licenciatura o experiência laboral equivalente - Mínimo 2 años de experiência laboral ad