Descripción general Secretaria(o) auxiliar de servicios administrativos y de gestión documental. ¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO! Somos una compañía líder en la fabricación y comercialización de productos alimenticios, con 50 años de experiencia en el mercado, ofreciendo calidad y sabor a miles de hogares. ¡Y ahora buscamos nuevos talentos para que se sumen a nuestra familia!, nos encontramos en busca para nuestro equipo de trabajo Secretaria(o) auxiliar de servicios administrativos y de gestión documental. Objetivo del cargo: - Apoyar al departamento contable en todas las actividades de elaboración, radicación, archivo de documentos relacionados con el área y atención telefónica. Funciones principales: - Recibir, revisar y distribuir correspondencia. - Realizar cotizaciones de papelería y otros insumos. - Administrar y mantener actualizado el directorio telefónico. - Atender llamadas telefónicas y redirigirlas al área correspondiente. - Archivar y ordenar con consecutivo documentos contables. - Organizar y controlar el archivo central. - Escanear documentos contables y financieros. - Depuración de cuentas. - Cumplir con las normativas del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. - Otras funciones asignadas por el jefe inmediato. Requisitos: - Formación como Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas o contables. / Opcional: Cursos en herramientas ofimáticas y/o gestión de archivo. - Experiencia mínima de 6 meses en labores administrativas, contables o afines. - Manejo óptimo de herramientas ofimáticas (Excel). Beneficios: - Salario: $ SMLV + beneficios de ley + horas extras. - Horario: Lunes de 7:00 a.m. a 4:30 p.m. Martes a Viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 8:00 am a 12:00 pm. - Oportunidad de trabajar en una empresa sólida y con más de 50 años de experiencia en el mercado. - Ubicación: Bogotá, localidad Puente Aranda. Modalidad 100% presencial. - Contrato inicial por obra o labor durante un año, con la posibilidad de pasar directamente con la compañía. Te ofrecemos estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento, fortaleciendo tus conocimientos y hoja de vida. Se valora puntualidad, responsabilidad, habilidades comunicativas, orden, ética y trabajo en equipo. ¡Postúlate ya! Secretaria(o) auxiliar de servicios administrativos y de gestión documental. ¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO! Somos una compañía líder en la fabricación y comercialización de productos alimenticios, con 50 años de experiencia en el mercado, ofreciendo calidad y sabor a miles de hogares. ¡Y ahora buscamos nuevos talentos para que se sumen a nuestra familia!, nos encontramos en busca para nuestro equipo de trabajo Secretaria(o) auxiliar de servicios administrativos y de gestión documental. Objetivo del cargo: - Apoyar al departamento contable en todas las actividades de elaboración, radicación, archivo de documentos relacionados con el área y atención telefónica. Funciones principales: - Recibir, revisar y distribuir correspondencia. - Realizar cotizaciones de papelería y otros insumos. - Administrar y mantener actualizado el directorio telefónico. - Atender llamadas telefónicas y redirigirlas al área correspondiente. - Archivar y ordenar con consecutivo documentos contables. - Organizar y controlar el archivo central. - Escanear documentos contables y financieros. - Depuración de cuentas. - Cumplir con las normativas del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. - Otras funciones asignadas por el jefe inmediato. Requisitos: - Formación como Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas o contables. / Opcional: Cursos en herramientas ofimáticas y/o gestión de archivo. - Experiencia mínima de 6 meses en labores administrativas, contables o afines. - Manejo óptimo de herramientas ofimáticas (Excel). Beneficios: - Salario: $ SMLV + beneficios de ley + horas extras. - Horario: Lunes de 7:00 a.m. a 4:30 p.m. Martes a Viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 8:00 am a 12:00 pm. - Oportunidad de trabajar en una empresa sólida y con más de 50 años de experiencia en el mercado. - Ubicación: Bogotá, localidad Puente Aranda. Modalidad 100% presencial. - Contrato inicial por obra o labor durante un año, con la posibilidad de pasar directamente con la compañía. Te ofrecemos estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento, fortaleciendo tus conocimientos y hoja de vida. Se valora puntualidad, responsabilidad, habilidades comunicativas, orden, ética y trabajo en equipo. ¡Postúlate ya! Auxiliar, asistencial y otros Tecnológica Tecnología en Gestión Administrativa Menos de un año de experiencia 1 Vacante Habilidades clave Terminos que coinciden entre tu perfil y la oferta de trabajo (agregalos dentro de tu hoja de vida) - puntualidad - responsabilidad - habilidades comunicativas - orden - ética - trabajo en equipo Cargos relacionados - Secretaria - Auxiliar administrativo - Auxiliar de gestión documental