**DESCRIPCIÓN EMPRESA** Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1.900 profesionales en 26 oficinas con 29 nacionalidades de 12 países, que cubren todas las disciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos y aunando esfuerzos para superar siempre las expectativas de nuestros clientes. Con las personas siempre en el centro, en Cuatrecasas incorporamos profesionales del más alto potencial, valorando la diversidad y apostando por la igualdad de oportunidades. Queremos que cada persona, con independencia de su origen, sexo, raza, color, características genéticas, lengua, religión o convicciones, opiniones políticas o de cualquier otro tipo, nacimiento, discapacidad, edad u orientación e identidad sexual, sienta que puede desarrollarse profesionalmente en un ambiente de confianza y seguridad. Únete a nosotros y forma parte de un gran equipo, plenamente cohesionado y con pasión por lo que hace. Súmate a un proyecto profesional lleno de desafíos y oportunidades, en un excelente ambiente de trabajo y un entorno tan global y heterogéneo como innovador. **Asistente Administrativo/a** **MISIÓN DEL PUESTO** En CUATRECASAS buscamos un Administrative Assistant para colaborar con uno de nuestros equipos de abogados de la oficina de Bogotá. **FUNCIONES** Sus principales funciones son: - Encargarse de mantener el orden en las instalaciones a través de la gestión de salas, señalética, supervisión de limpieza y otros servicios asimilables, pequeñas intervenciones de mantenimiento, etc. Apoyo general al equipo de mantenimiento. - Apoyo con proveedores. - Ser responsable de la recepción de mercancías, solicitud material de oficina y fungibles, mudanzas internas. - Gestionar el archivo físico y digital de la oficina. - Alta, baja y filtro de documentos bajo la supervisión del responsable de archivo de General Services. - Llevar la gestión de stocks de equipos como laptops, cableado, celulares y ubicaciones de material de oficina. - Apoyo general al equipo de IT. - Brindar soporte a secretarias y profesionales: mailings, gestión de aduanas, gestiones externas de apoyo jurídico tanto en clientes como en organismos públicos bajo las instrucciones del equipo de profesionales, así como otras actividades asimilables. - Realizar comprobaciones de gastos de la oficina y apoyo en gestiones con la administración del edifico. **REQUISITOS MÍNIMOS** - Nível de inglés medio Intermedio. - Buenas dotes comunicativas. - Experiência previa como assistant/administración de al menos dos años en apoyo logístico tanto interno como externo en oficinas.. - Dominio del paquete office. - Valorable formación específica en administración y finanzas. - Capacidad organizativa, planificación y orientación al cliente. - Dinamismo, capacidad resolutiva, trabajo en equipo y autonomía. La oferta es de forma 100% presencial en nuestra oficina**COMPETENCIAS**Y HABILIDADES** - Alto grado de organización y planificación. - Proactividad y anticipación. - Habilidades de comunicación y relacionales. - Capacidad de trabajo en equipo.