Dar apoyo a la gestión financiera de la organización para mantener actualizada la información requerida por el área de contabilidad. Revisar los pliegos licitatorios y participar en la elaboración de los documentos aplicables para licitaciones. Solicitar y recepcionar la documentación de los proveedores, teniendo en cuenta los lineamientos establecidos en el procedimiento de compras y los requerimientos del SGSST. Planificar, coordinar y controlar las actividades de mensajería: envío de correspondencia a clientes, proveedores, empleados, bancos y facturación a clientes. Manejo y organización del archivo de documentos legales de la empresa, contratos clientes, socios, cámara comercio, pólizas, equipos y vehículos. Manejo de caja menor. Pago de Facturas de menor cuantía por caja menor. Diligenciamientos de formularios y recolección de documentación para distintas entidades. Realizar órdenes de compra de bienes y servicios, autorizados por la Gerencia General. Realizar la evaluación del desempeño de los proveedores según los requerimientos de la empresa. Seguimiento a cláusulas contractuales con proveedores. Tramitar con las aseguradoras las pólizas para los contratos. Comunicarse con clientes con el propósito de realizar trámites relacionados con pólizas, contratos y otras requisiciones. Gestionar los aspectos administrativos/financieros asociados al proceso de contratación de personal. Formalización y actualización de los contratos de trabajo y demás requerimientos legales en materia de contratación. Realización de la nomina, prima de servicios y planilla de Seguridad Social. Gestionar proceso de liquidación de contratos de trabajo. Gestión frente a los aspectos relacionados con licencias, compensatorios, incapacidades, manejo de turnos, y descansos del personal. Apoyo al programa de Salud y Seguridad en el trabajo de la compañía (exámenes para ingreso, periódicos, especiales y egreso de personal). Todas las que expresamente le sean atribuidas por el Gerente General y estén a su alcance. Responsabilidades relacionadas con la ejecución presupuestal y las necesidades administrativas y financieras de la empresa.