1. Posición - **_PAYROLL COORDINATOR _**: - _Ubicación: Bogotá, Colombia _ - _Tipo de trabajo: Full Time _ 2. Acerca del rol **Nuestro equipo**: - El Payroll Coordinator es el responsable del manejo de procesos, control, seguimiento, aplicación y aprobación de la nómina del Personal directo de la Compañía y sus correspondientes actividades relacionadas. Deberá asegurar la correcta parametrización de la nómina y cumplimiento de las leyes para los países que estarán bajo su responsabilidad. _ **Principales Responsabilidades**: - Monitorear el cumplimiento de los contratos comerciales acordados con los Proveedor de nómina en los procedimientos estipulados en el acuerdo de servicio. _ - Garantizará que los procedimientos descritos a continuación los cuales son enunciativos más no limitativos, se ejecuten dentro del marco legal de la legislación de cada país y políticas corporativas de Sanofi, asegurando que la empresa de Servicio realice y entregue sus funciones bajo un ambiente adecuado de control y segregación de funciones, permitiendo minimizar los riesgos asociados al proceso. _ - Dentro de las principales actividades a asegurar su cumplimiento están: _ - _Segregación en la administración de datos maestros de nómina. _ - _Seguimiento de las actividades del proceso de nómina. _ - _Aseguramiento de la actualización de la master data entre los sistemas que procesan la nomina y el sistema de Administración de Personal de Sanofi. _ - _Asegurara la Liquidación y pago de Nómina de cada uno de los procesos generados. _ - _Validación del cálculo de la Nómina, posterior al aval del área de calidad del proveedor de nómina _ - _Asegurar el calculo, registro y aplicación de las provisiones y datos contables consolidados. _ - _Asegurar la validación de la liquidación y pago de Seguridad Social y Parafiscales. _ - _Asefurar la validación de la liquidación y Pago de Aportes Voluntarios y cuentas AFC. _ - _Asegurar y validar la liquidación definitiva de prestaciones sociales. _ - _Validación de la liquidación Parcial de Cesantías _ - _Asegurar la correcta aplicación de la retención en la fuente y cargas sociales con base en la normatividad legal vigente _ - _Conciliaciones contables de cada cuenta de la nómina de manera mensual y documentada en actas. Incluidos pagos indirectos a personal y cuentas por cobrar a empleados. _ - _Conciliación de saldos de vacaciones y acumulados trimestralmente vs el trimestre inmediatamente anterior. _ - _Seguimiento de conciliación con el área de impuestos mensual. _ - _Conciliación de pago de nómina vs pagos desembolsados por tesorería. _ - _Conciliación con Entidades Externas de Seguridad Social _ - _Soporte - Convenio Retiro de empleados: Calculos de retiros y casos especiales _ - _Soporte - Asesoría al Empleado en temas relacionados con la nómina y sus derivados _ - _Coordinación con todas las áreas involucradas para la entrega oportuna de solicitudes de información de Entidades Gubernamentales o Externas. _ - _Asegurar el cumplimiento de la normativa legal y de Compliance de la nómina directa. _ - _Cumplimiento de Acuerdo de nível de servicios con los diferentes interlocutores internos. _ - _Entrega oportuna y asertiva de solicitudes de información de UGPP. _ - _Seguimiento trimestral a la deuda presunta. _ - _Validación y aprobación de facturación de los servicios del área de nómina. _ - _Validación, aprobación y Compliance de los contratos con terceros. _ - _Seguimiento de protocolos de seguridad de la información: back up permanente de los equipos del área, back up al cierre de año, uso de las herramientas de encriptación de la Compañía para el manejo de información, actualización permanente del Share Point del área. _ - _Informes varios derivados de la nómina. _ - _Cumplimiento, seguimiento y documentación mensual de los controles internos mandatorios globales de la Compañía. _ 3. Acerca de tí - **Experiência**: Al menos 5 años de experiência en manejo de nómina. Dominio técnico y operativo de nómina, con capacidad para auditar al prestador de servicios de nómina y poder traducir los resultados en indicadores de seguimientos en dashboard. - **Compentencias técnicas**:Conocimiento en nómina colombiana, conocimiento en pensiones y cesantías **. **Conocimientos en derecho laboral, manejo de Excel avazado y software de nómina. - **Educación**: Profesional en Contaduría, Administración de Empresas, o carreras afines - **Idiomas**: Inglés avanzado 4. Persigue el progreso, descubre lo extraordinario LI-LATAM At Sanofi diversity and inclusion is foundational to how we operate and embedded in our Core Values. We recognize to truly tap into the richness diversity brings we must lead with inclusion and have a workplace where those differences can thrive and be leveraged to empower the lives of our colleagues, patients and customers. We respect and celebrate the diversity of our people, t