Se solicita Asistente de Recursos Humanos/Nomina, Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 7 am a 5 pm - 1 hora de almuerzo Salario Mensual: $1.450.000= Contrato a termino indefinido Si reside en Bogotá se le paga auxilio de transporte extralegal de 80.000 **Funciones**: Organizar y programar citas Director de Recursos Humanos Planificar reuniones y tome minutas detalladas Escribir y distribuir correos electrónicos, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios. Ayudar en la preparación de informes programados regularmente Desarrollar y mantener un sistema de archivo. Actualizar y mantener las políticas y los procedimientos de la oficina. Solicite suministros de oficina e investigue nuevas ofertas y proveedores Mantener listas de contactos Presentar y conciliar informes de gastos Brindar apoyo general a los visitantes. Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos. Facturar diariamente según las políticas de la empresa y los procedimientos establecidos. Verificar las órdenes de compra generadas en el sistema. Asegurar la facturación para que salga correcta y precisa Tomar pedidos de los clientes. Manejo de órdenes de cotizaciones. Verificar que lleguen todas las facturas despachadas durante el día y que el consecutivo se encuentre completo Informar a su superior directo y/o gerencia comercial, las anomalías o inconsistencias que se presentan en las órdenes de pedido. Archivar los documentos y facturas procesadas en orden de consecutivo Mantener al día el archivo de facturación. Reportar las anomalías encontradas en las facturas por faltantes, devoluciones de producto, adulteraciones e inconsistencias. Cumplir con las normas y /o políticas establecidas por la empresa. Manejo y liquidación de nómina y prestaciones sociales Afiliaciones a la seguridad social Seguridad y Salud en el trabajo Manejo de Siigo contable/facturación/nomina Estudios: Técnico/Tecnólogo en Nomina y prestaciones sociales Técnico/Tecnólogo en Gestión del Talento Humano Técnico/Tecnólogo en Gestión Administrativa Técnico/Tecnólogo en Contabilidad o carreras afines Tipo de puesto: Tiempo completo, Prácticas Salario: $1.450.000 al mes