¡Hola! Nuestra fundación, una organización internacional de carácter gubernamental del sector educativo y cultural con sede en más de 50 países, busca una persona para el cargo de Asistente Administrativ@. Buscamos un compañero o compañera de equipo integral, organizado, proactivo, responsable, motivado, con buena presentación personal, habilidades comunicativas, de trabajo en equipo y atención al detalle. Requerimos a alguien bilingüe, que pueda apoyarnos y tenga nociones en las siguientes áreas o realizando las siguientes funciones: FUNCIONES Asistencia a la Dirección Administrativa en el seguimiento de los procesos administrativos de la Fundación en Colombia que incluyen: procesos contables, procesos de recursos humanos, procesos de pagos y gestión de divisas, procesos contractuales, procesos de seguridad y salud en el trabajo, procesos de cumplimiento y procesos de compras de acuerdo con los procedimientos establecidos. Apoyo en la coordinación de las relaciones y el flujo de trabajo de las distintas áreas internas. Apoyo en la coordinación y gestión de las relaciones con entidades externas y proveedores. Elaboración y redacción de documentos informativos sobre la situación del país, la Fundación y del sector educativo/cultural en Colombia y en Türkiye. Apoyo en la planificación, coordinación y organización de actividades educativas y culturales de la Fundación, en sus instalaciones y en entidades aliadas. Realización de los inventarios de la fundación. Seguimiento de los procesos de funcionamiento del edificio en el que opera la Fundación. Apoyar a la Gerencia y a la Dirección Administrativa en todo tipo de negociaciones civiles, comerciales y estatales. Preparación y seguimiento de la agenda diaria de Fundación ejecutando y acompañando los procesos que se requieran. Atender y gestionar los canales de comunicación asignados de la Fundación dando oportuno seguimiento a los temas de interés del área. Apoyo en la organización, el diseño y la redacción de las publicaciones en Redes Sociales de la Fundación. Presentación o radicación de procesos, quejas o solicitudes frente ante entidades en nombre de la Fundación. Realizar traducciones no oficiales en reuniones o eventos y de documentación para la fundación. PERFIL Graduados de pregrado en Ciencias Administrativas o Económicas. Suficiencia de inglés en un nivel mínimo B1 (certificado). Es deseable que sepa un tercer idioma (de preferencia turco). Experiencia mínima de 1 año en cargos relacionados o ejecutando las mismas funciones. OFRECEMOS Contrato de trabajo a término fijo por 1 año, con renovación anual. El salario se negociaría en función de la experiencia y el nivel educativo del candidato. La modalidad es presencial en Bogotá (Localidad Chapinero). Horario laboral: De lunes a viernes de 7:00 a 4:00 y sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. Con el envió de tus datos personales autorizas al potencial empleador, el tratamiento de tus datos personales para la oferta de empleo, de acuerdo con la política de tratamiento de datos de Leadersearch S.A.S. (Elempleo). Podrás participar gratuitamente en los procesos de selección; no debes pagar sumas de dinero por ningún concepto. Dirígete al potencial empleador ante cualquier consulta o reclamo. Para ofertas confidenciales contáctanos a: info@elempleo.com #J-18808-Ljbffr