**Realizar las facturas oportunamente manteniendo las políticas y procedimientos establecidos. ** **1.1** **Funciones Especificas**: - Elaborar las facturas de acuerdo a los PC (pedidos) revisados y entregados por los auxiliares de despachos. - Verificar que las facturas realizadas correspondan a los pedidos de los clientes, en cuanto a referencias, cantidad, entre otros. - Entregar factura en original y dos copias al Jefe de Despachos y hacer firmar por este el control de entrega de facturas. - Mantener una comunicación permanente con los diferentes departamentos: ventas, despachos y compras para tener una información veraz en los cambios que se presentan de precios, marcas, productos y otros. - Llevar un control de toda la facturación emitida y entregada a los diferentes involucrados en el proceso. - Recibir de Analista de Inventarios la orden de devolución de mercancía en copia azul para elaborar NC. - Elaborar NC según información registrada en solicitud de NC entregada por Analista de Inventarios en original más dos copias y entregar al Jefe de Despachos original y copia para hacer firmar por el cliente. - Entregar a la responsable del archivo copia de NC firmada por el cliente y copia sin firma. - Anular factura cuando el cliente no reciba el pedido o cuando el cliente al recibir parcialmente la mercancía solicite nueva factura. - Entregar factura anulada más dos copias a la responsable del Archivo. - Apoyar cuando se requiera y necesite al personal de despachos en la codificación y/o identificación de productos a despachar. - Tener siempre presente en la realización de sus funciones la misión, visión y políticas de la Compañía. - Establecer y mantener los contactos internos y externos para dar y recibir información relacionada con su trabajo, al igual que para realizar cualquier tipo de reclamo. - Manejar adecuadamente el dinero y valores a los cuales tiene acceso por el ejercicio de sus funciones. - Informar en forma inmediata sobre la incurrencia de accidentes de trabajo - Participar activamente en las reuniones de trabajo y todas las actividades de la empresa a las cuales se convoque. - Elaborar los informes que le sean solicitados y llevar los registros correspondientes. - Cumplir con las medidas de higiene, medicina y seguridad industrial, contenidos en el Programa de Salud Ocupacional o en cualquier otro memorando o documento. - Cumplir a cabalidad con el reglamento con el Reglamento Interno de Trabajo. - Cumplir con todas las demás funciones y órdenes dadas por su superior jerárquico para el desempeño de sus funciones y que emanen de la naturaleza de la labor contratada. 1.2 FUNCIONES RELACIONADAS CON EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Aplicar los procedimientos y formatos en los cuales se encuentra involucrado **2. ** **EDUCACIÓN** AÑOS NIVEL DE ESTUDIOS 6 Bachillerato **3. ** **FORMACIÓN** TIEMPO ESTIMADO ASPECTOS 4 horas aprox. Inducción con respecto a la facturación a través del sistema y demás funciones del puesto de trabajo. **4. ** **EXPERIENCIA** TIEMPO ESTIMADO ASPECTOS 1 año Como auxiliar de Facturación y/o similar. **5. ** **HABILIDADES DEL CARGO. ** **HABILIDAD MANUAL: ALTA **Para digitar la información que se registra en las facturas, NC y remisiones. **HABILIDAD FISICA: MEDIA **Para apoyar cuando se requiere o se necesita al personal de despacho en la codificación y/o identificación de mercancía, para desplazarse en la bodega cuando se requiera y para realizar sus tareas en su puesto de trabajo. **HABILIDAD VISUAL: ALTA **Para verificar visualmente la información que esta digitando. **DESTREZA MATEMATICA: MEDIA **Operaciones básicas de suma resta y multiplicación para registrar y verificar la información numérica que se registra en las facturas, NC y remisiones. **HABILIDAD RELACIONES INTERPERSONALES: ALTA **Habilidad para manejar buenas relaciones con sus compañeros y superiores. **HABILIDAD MENTAL: ALTA **Para recordar las instrucciones dadas por el Jefe inmediato e información generada en su puesto de trabajo como resultado de sus actividades y tareas propias de la facturación. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.160.000 al mes Licencia/Certificación: - Alturas (Deseable)