La/El Analista de Nómina y Gestión Administrativa es responsable de garantizar el procesamiento preciso y oportuno de la nómina, así como de apoyar los procesos administrativos clave para mantener la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo. Este rol es fundamental para proteger la confianza de los empleados, apoyar la coordinación interna y contribuir a una gestión efectiva de los recursos dentro de la organización bajo la responsabilidad del área Administrativa y Financiera. Tareas principales Gestión de nómina Calcular, elaborar y verificar liquidaciones de nómina (salarios, prestaciones, horas extras, deducciones, liquidaciones finales). Registrar y consolidar novedades (ingresos, retiros, licencias, incapacidades, permisos) en el sistema y validar documentos soporte. Generar y cargar archivos de pago de nómina y seguridad social en BUK (o similar). Coordinar conciliaciones y auditorías relacionadas con nómina. Generar informes y métricas mensuales en conjunto con contabilidad. Facturación y relación con clientes Elaborar reporte de novedades de facturación y compararlas con nómina. Revisar, validar y enviar facturas, detalles y ajustes a clientes. Verificar cumplimiento de acuerdos comerciales en la facturación. Monitorear vencimientos y saldos pendientes; enviar recordatorios de pago. Gestión de cartera y pagos Conciliar ingresos (incluyendo en USD) con extractos bancarios y reportes contables. Controlar costos y comisiones bancarias internacionales. Generar informes y análisis de cartera semanal, con indicadores de recaudo y rotación. Atender consultas y aclaraciones sobre pagos y facturación (incluido en inglés). Gestión administrativa y financiera Revisar y analizar información contable mensual; elaborar informe financiero mensual. Actualizar flujo de caja semanalmente. Dar seguimiento a vencimientos y renovaciones de contratos, licencias y convenios. Gestionar comunicaciones con proveedores, entidades y áreas internas. Educación Profesional en carreras administrativas, contabilidad, finanzas o afines al área. Experiencia Mínimo 2 años de experiencia en Recursos Humanos y en funciones administrativas relacionadas con el cargo (obligatorio). Conocimientos técnicos Manejo de la plataforma BUK. Inglés (negociable) Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio-avanzado, Power BI). Salario a convenir $3.000.000 a $4.500.000 (basado en experiencia) Contrato a termino indefinido Modalidad de trabajo hibrida en Bogotá (3 en casa 2 en oficina) Excelentes beneficios #J-18808-Ljbffr