Fundación PLAN es una organización comprometida con la inclusión, la igualdad e identidad de género, y la diversidad sexual, por tanto, invita a todas las personas interesadas y cuyo perfil ocupacional esté acorde con la siguiente convocatoria a inscribir la hoja de vida: Profesional en economia, ingenierías o afines a las funciones del cargo. Con manejo de paquetes utilitarios de sistemas: Word, Excel Avanzado y Power Point. Debes contar 2 años de experienica en cargos similares. Responsabilidades: Gestionar los trámites operativos y administrativos requeridos en el área o proyecto. Garantizar el control documental del área y correspondencia del área tanto interna como externa. Acompañamiento a las demás áreas de la organización en el suministro de la información oportuna y precisa. Realizar la logística de eventos, reuniones y talleres relacionados con el área o proyecto. Gestión administrativa y financiera de los proyectos asignados. Entregar las lecciones aprendidas de la implementación de las acciones a cargo al Líder del proyecto y velar por su plan de mejora. Cumplir con el procedimiento de Implementación y Cierre de Proyectos para asegurar los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad. Apoyar el control presupuestal de los proyectos. Organizar y preparar la información necesaria para los informes financieros del proyecto. Elaborar informes de actividades y entregar información para la implementación de los proyectos. Participar y aportar en las formulaciones de proyectos que sean designadas por la Dirección de Implementación Programática de acuerdo con su experticia. Analizar la información de gastos e ingresos registrada en GP para generar las alarmas necesarias en cuanto a la correcta utilización de las líneas aprobadas presupuestalmente en proyectos y líneas administrativas. Llevar a cabo el seguimiento presupuestal y análisis de desviaciones de presupuestos y proyecciones forecast. Alistamiento y cálculo de indicadores de proceso en forma mensual para presentación. Alistamiento, análisis y registro mensual de recuperación de costos, overhead y costos compartidos. Control de las cuentas de recuperación de costos y contrapartida. Elaborar los informes corporativos del área de implementación para la revisión de la dirección y garantizar su entrega en los tiempos establecidos. Llevar el control y seguimiento al cumplimiento de los compromisos asignados a las gerencias de proyecto Hacer seguimiento a las liquidación de todos los contratos derivados de todos los proyectos que cierran su implementación en coordinación con la persona responsable del tema. Hacer seguimiento mensual al consolidado de las ejecuciones de los presupuestos de proyectos y dar las alertas pertinentes. Llevar el seguimiento y control a la ejecución del presupuesto del área de implementación, de contingencias y de oficinas de terreno. Participar en los comités de los proyectos asignados para hacer seguimiento y control al cumplimientos de los objetivos establecidos. Coordinar las reuniones de retroalimentación de los resultados de las lecciones aprendidas, encuestas de cliente externo, de socios implementadores. Brindar el soporte administrativo y financiero de manera oportuna para el ectos verificando que los soportes sean congruentes con el Informe. Salario: $2.617.654 Contrato obra y labor En Fundación PLAN tenemos el compromiso de crear un entorno seguro y buscamos garantizar que todas las personas que nos representan, no lastimen, abusen o cometan actos de violencia contra las Niñas, Niños, Adolescentes y Jóvenes. Además, trabajamos por visibilizar el Embarazo Infantil Forzado