Argos, con más de 80 años en el mercado, se ha convertido en un punto de referencia en la industria de cemento, concreto premezclado y agregados a través de nuestras operaciones en Colombia, Estados Unidos, América Central y el Caribe. Nuestro modelo de negocios se enfoca en el cliente y en el desarrollo sostenible, lo que significa que es económicamente viable, respeta a las personas, y es amigable con el medioambiente y responsable. **Objetivo general del rol/cargo**: Apoyar la gestión de la Dirección General Trading en la ejecución de las actividades operativas a cargo del área, para facilitar el desarrollo de las mismas **Responsabilidades del rol/cargo**: - Atender al cliente interno y externo en requerimientos, inquietudes, acompañamientos menores, con el fin de mantener los níveles de servicio. - Reportar novedades de ingresos, retiros, promociones y traslados de personal directo y temporal, para garantizar la actualización permanente de la estructura - Gestionar la consecución y entrega del carné de identificación y tarjetas de acceso a las instalaciones, para garantizar la seguridad del personal y las oficinas - Realizar y entregar los pedidos de papelería en general para que el personal cuente con los recursos necesarios para el desempeño de las funciones. - Realizar citación de personas a reuniones, entrevistas, entre otras para dar cumplimiento a las actividades de la dirección y coordinación administrativa. - Administrar la dotación a entregar a los empleados para cumplir con la normatividad. - Apoyar la digitación a bases de datos, indicadores e información solicitada. - Manejar las carteleras para mantenerlas con información actualizada y de interés para personal interno y externo. - Coordinar viajes y alojamiento de los empleados y consultores de acuerdo a las necesidades y requisitos para los mismos, para dar cumplimiento a las políticas de viajes de la Organización - Administrar la disponibilidad de salas y ayudas audiovisuales para facilitar la gestión de los empleados. - Manejar el archivo y correspondencia de acuerdo con las políticas establecidas. - Apoyar la logística de actividades y eventos con el fin de garantizar el cumplimiento de las agendas previstas. - Apoyar la elaboración de informes para facilitar el control y toma de decisiones. - Manejar la caja menor para dar cumplimiento a los procedimientos definidos. - Hacer seguimiento al cumplimiento de las políticas y procedimientos de ingreso de los contratistas. **Responsabilidades del rol/cargo**: **Formación**: Nível académico: Profesionales Formación: Administración, Economía, Finanzas **Conocimiento técnico y certificaciones**: Manejo de SAP Inglés B1-B2 **Área de experiência**: 3-6 años **Idiomas**: Inglés B1-B2 **Competencias**: **Corporativas** - Relacionamiento con Otros - Empuje por Resultados **Cultura** - Entregamos al cliente soluciones extraordinarias - Hacemos equipo - Nos comportamos como dueños Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Aceptamos la diversidad en todos los aspectos de nuestro negocio.