Grupo San Agustín (Restaurante 123 WOK) Solicita para formar equipo de trabajo, Auxiliar de Abastecimiento**.** - Formación académica: Técnico o Tecnólogo (Graduado) en carreras administrativas, logística, costos o afines. - Experiência mínima de 6 meses en la ejecución de labores relacionadas con manejo de inventarios, insumos, compras, conocimientos sólidos en manejo de proveedores, facturación y relación de bases de datos. - Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. - Conocimiento en herramientas ofimáticas (paquete office), preferiblemente con experiência en manejo de software de gestión de inventario (ERP) - Conocimiento en compras de insumos para la compañía y análisis de costos - Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión, Orientación al detalle y análisis. **FUNCIONES ESPECIFICAS** - Registrar diariamente las compras realizadas. - Supervisar el inventario y garantizar un suministro adecuado de materiales. - Las compras efectuadas los días viernes deben ingresarse al sistema el mismo día. - Anexar el albarán correspondiente a cada factura al momento de registrar la compra. - Asegurarse de que el ingreso de la compra coincida exactamente con el total de la factura. - Actualizar el costo de los insumos en sistema y levantar alerta al líder de abastecimiento si se presenta novedad. - Procesar cada albarán en el sistema POS para que contabilidad disponga de la información necesaria para los pagos. - Hacer seguimiento a los puntos de venta para garantizar que envíen las facturas diariamente. - Los registros de ingresos deben realizarse con la fecha del pedido y la fecha de vencimiento de la factura. - Notificar cualquier novedad en los precios de los insumos. - Supervisar y asegurar el envío oportuno de las notas de crédito. - Conocer en detalle los productos manejados por cada punto de venta, incluyendo gramaje, referencia, homólogos, entre otros. - Solicitar la creación de nuevos insumos, para dar continuidad al proceso de registro de compra. - Supervisar y registrar con los procesos establecidos, como el reporte de bajas y el reporte de recetas. - Asistir por la menos una vez a la semana a un punto de venta, y/o cuando sea requerido - El colaborador debe realizar una auditoría en un punto de venta a fin de mes teniendo en cuenta q debes estar registradas todas las compras, producciones, bajas y mermas q tenga el punto de venta. - Apoyar al líder en el proceso de inventarios de fin de mes. Tipo de puesto: Tiempo completo