Conflict Stability and Security Fund, CIEP – Tackling Illicit Financial Flows (TIFF) in Latin America Programme Términos de Referencia: Asistente de Logística y Operaciones Fecha de inicio: 01 de agosto de 2025 Fecha de finalización: 30 de marzo de 2026 El titular del puesto debe de estar presente en Bogotá, Colombia. Sobre DAI DAI Global UK es una empresa de desarrollo internacional. Durante más de 50 años, hemos trabajado en la primera línea del desarrollo internacional, abordando problemas fundamentales del desarrollo social y económico causados por mercados ineficientes, una gobernanza ineficaz y la inestabilidad. Actualmente, DAI Global UK está generando resultados significativos en aproximadamente 80 países. Nuestras soluciones de desarrollo convierten ideas en impacto al reunir combinaciones innovadoras de experiencia y creatividad en múltiples disciplinas. Nuestros clientes incluyen agencias internacionales de desarrollo, instituciones financieras internacionales, corporaciones privadas y filantropías, así como gobiernos nacionales. Descripción del Proyecto El programa Tackling Illicit Financial Flows in Latin America (TIFF, por sus siglas en inglés) es una iniciativa del Gobierno del Reino Unido, financiada por el Integrated Security Fund (anteriormente el Conflict, Stability and Security Fund). TIFF trabaja con diversas instituciones estatales, brindando asistencia experta para fortalecer las estrategias y respuestas de los países frente a los flujos financieros ilícitos (FFI) y la corrupción asociada. En el marco del CIEP, el programa TIFF colabora con varias instituciones estatales brindando asistencia técnica especializada para fortalecer las estrategias nacionales frente a los FFI y la corrupción relacionada. Los objetivos principales de este programa son: • Objetivo 1: Brindar apoyo estratégico a la Fiscalía del Estado (FDE) en Ecuador para fortalecer su capacidad en la lucha contra la corrupción interna. • Objetivo 2: Brindar apoyo estratégico a la Fiscalía General de la Nación (FGN) en Colombia en la implementación del plan de trabajo estratégico de la Dirección de Finanzas Ilícitas. • Objetivo 3: Brindar apoyo estratégico a las autoridades de Perú para fortalecer su capacidad en el rastreo y combate de flujos financieros ilícitos vinculados a delitos ambientales. • Objetivo 4: Trabajar con dos o más Unidades de Investigación Financiera regionales (Ecuador, Perú, Colombia y Panamá) para compartir buenas prácticas entre países y promover una mayor colaboración intrarregional. Alcance del Trabajo y Actividades El/la asistente de logística y operaciones prestará apoyo a las actividades cotidianas de Operaciones del proyecto de lucha contra los flujos financieros ilícitos de DAI en Colombia. El/la asistente de logística y operaciones, rendirá cuentas al Oficial de Operaciones y Finanzas, para asegurar el buen desarrollo de las funciones de operaciones y de logística. Las responsabilidades específicas incluyen, entre otras: · Apoyar la planeación de las actividades, eventos y viajes relacionados con el programa; lo que involucra gestionar la solicitud y compra de tiquetes aéreos, reservas de hotel, y transporte terrestre para el staff, consultores e invitados de DAI. · Apoyar el diligenciamiento de los formatos establecidos para llevar a cabo las diferentes actividades del programa. · Asistir a las reuniones establecidas para la organización de eventos y reuniones y servir como punto focal de logística para los asistentes de eventos. · Acompañamiento logístico en las ciudades cuando se requiera, para el desarrollo de las diferentes actividades y eventos del programa. · Solicitar al consultor de seguridad el briefingdeseguridad, antes de realizar las actividades eventos, o visitas a las diferentes ciudades del programa · Asistir al desarrollo y mantenimiento de los sistemas y procedimientos de la oficina, incluyendo el mantenimiento de los archivos digitales como físicos y la responsabilidad de enviar documentos requeridos para el programa. · Recibir, radicar, revisar, y pasar a contabilidad las facturas requeridas para el pago de las facturas de tiquetes aéreos y hospedajes. · Apoyar al Oficial de Operaciones y Finanzas en la implementación de manuales, protocolos y sistemas de oficina. · Apoyar los procesos de adquisiciones, desde la identificación de proveedores adecuados, recopilación de cotizaciones de precios, su adecuada documentación, y mantenimiento de registro de micro compras, alineado, el manual del programa y las normas locales. · Velar por el buen uso de los bienes y equipos del programa. · Con los otros miembros del equipo, fomente y mantenga el espíritu de equipo y un ambiente de trabajo colegiado que refleje los principios básicos de DAI de integridad, responsabilidad, excelencia y ciudadanía global. · Cumplir con las políticas y procedimientos de ética, protección y seguridad de DAI Acuerdos de trabajo El titular del puesto reportará a la oficial de finanzas y operaciones, con sede en Bogotá. Nivel de esfuerzo y plazo. La consultoría y el servicio tendrán una duración de 8 meses, iniciando el 1 de agosto de 2025 y finalizando el 30 de marzo de 2026. La dedicación estimada será de hasta 10 días al mes, según la demanda del proyecto. El/la Oficial de Operaciones y Finanzas se pondrá en contacto con el/la consultor(a) cuando se requiera su apoyo. Este apoyo podrá prestarse en la oficina de Bogotá o de manera virtual, dependiendo de las necesidades del proyecto. Deliverable Scope Estimated LOE Estimated Timeframe Apoyo logístico a las actividades planeadas durante los meses de agosto 2025 y marzo 2026 Soportar a la SPM y los Lideres de objetivos en la coordinación de agendas y actividades para el desarrollo del plan de trabajo propuesto Coordinación y Compra de tiquetes aéreos para los viajeros Coordinar y realizar las reservas para alojamiento para los viajeros Coordinar y Organizar el transporte de los viajeros Coordinar y garantizar las reservas en los hoteles para la realización de eventos propuestos Apoyo logístico en sitio para el desarrollo de las actividades del programa en Lima, Quito, Bogotá y demás ciudades donde se requiera presencia. 56 dias 01/08/2025 – 30/03/2026 Requisitos del/de la consultor(a) Requisitos (Educación, Experiencia, Habilidades, Idiomas): · Título en administración de empresas, logística, ingeniería industrial o disciplinas equivalentes relacionadas con los roles y funciones del puesto. · Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés de preferencia, se requiere español fluido. · Deseo de aprender y trabajar en áreas nuevas · Experiencia en compras, manejo de relaciones con proveedores, logística y coordinación de proyectos, y gestión de archivos. · Experiencia comprobada en la gestión de agencias de viajes, compra de tiquetes, y logística de hoteles y transporte. · Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente y en un entorno colaborativo, mostrando iniciativa para desarrollar las tareas requeridas. · Excelentes habilidades de comunicación y profesionalismo. · Capacidad para organizarse y priorizar tareas efectivamente. Mecanismo de pago. El pago se realizará con base en la aprobación de los entregables acordados, hojas de tiempo y gastos (según corresponda) por parte del/la Oficial de Operaciones y Finanzas del programa TIFF. La tarifa diaria será asignada de acuerdo con la experiencia y el conocimiento técnico del/de la consultor(a). Seguridad Todos los miembros del proyecto (LTTA, STTA, ICA y otros) son responsables de: · La seguridad y protección de ellos mismos y de sus compañeros de trabajo. · Apegándose a las instrucciones de seguridad emitidas en el Plan de Seguridad del Programa o emitidas por el Punto Focal de Seguridad (SFP). Los miembros del proyecto tienen la responsabilidad de informar a la SFP cualquiera de los siguientes; · Cualquier amenaza o incidente que afecte directamente la seguridad del personal o la continuidad del proyecto. · Actualizaciones sobre la situación de seguridad en su área de responsabilidad. · Todos los planes de viaje, incluida la información de contacto y las fechas estimadas de viaje. Acuerdo de Confidencialidad El/la consultor(a) o la firma consultora acepta firmar los acuerdos de confidencialidad, no divulgación, no comercialización y/o uso de la información que DAI establezca para la ejecución de este proyecto. Tenga en cuenta que todos los perfiles son solo indicativos y, por lo tanto, están sujetos a cambios . #J-18808-Ljbffr