San Jose, Salario a convenir 1 año de experiência, Especialización/ Maestría **Descripción de la vacante**: **PROPÓSITO / MISIÓN** Velar por la adecuada y oportuna prestación de servicios administrativos como soporte a la Gerencia General y las diferentes Direcciones de la Compañía. **RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS** Brindar soporte administrativo: Cotizar, concretar la compra de boletos con las aerolíneas y hacer la reservación de los hoteles a nível nacional e internacional, para personal Pozuelo CAM, CNCH CR y del Grupo Nutresa según solicitud Recibir y orientar a los visitantes de la Gerencia General y otras direcciones. Formalizar todo tipo de convenio y contratos corporativos de servicios con: Hoteles, Aerolíneas, Restaurantes, entre otros. Preparar adelantos, reintegros de viajes y algunos tramites bancarios a la Gerencia General. Apoyar y coordinar la logística de reuniones de la Gerencia General, tales como: salón, refrigerio, almuerzo, utensilios y otros recursos necesarios. Apoyar a la Gerencia General en la elaboración de cartas, llamadas, documentos varios. Guardar prudencia y confiabilidad con la información que maneja, gestiona y recibe en la Compañía. Tramitar la solicitud de pedido para la compra de servicios, materiales y suministro. Procesos Generales de la Compañía: Asegurar el cumplimiento de estándares, reglamentos y/o regulaciones, directrices, código de buen gobierno y politicas del negocio en la preservación del medio ambiente y desarrollo sostenible, calidad e inocuidad, seguridad y salud ocupacional, gestión de riesgos, seguridad comercial, BPM, HACCP, TPM, 5's, ISO, entre otros, con que trabaja la empresa. **CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y EXPERIENCIA** Conocimientos: Conocimientos en Excel, Word, Powerpoint. (Realiza Solo) Inglés Intermedio. (Realiza Solo) Servicio al cliente. (Realiza Solo) Etiqueta y protocolo. (Realiza Solo) Habilidad: Comunicación oral y escrita. (Realiza Solo) Manejo confidencial de la información. (Realiza Solo) **DIMENSIÓN DEL CARGO** Costos $0 Gastos $0 Ventas $0 Inversiones y proyectos $0 Otros Sin magnitud Materiales: Computadora portátil. **EDUCACIÓN** Bachiller Académico en Administración de Empresas **EXPERIENCIA** 1 año - Nota: _En los casos en que el cargo requiera un nível de educación específico y el ocupante actual no cumpla el requisito, la Gerencia de DHO considerará el tiempo de experiência en el cargo o similares y la dará como válida para el requisito de Escolaridad._ **Requisitos para a la vacante**: **Experiência**:1 año de experiência **Nível de estudios**:Especialización/ Maestría **Ciudad de residencia**:San Jose **Salario**:Salario a convenir