Responsabilidades Específicas: **Compras** - Consultar y apoyar en estudios de mercado y proporcionar precios estimados. - Asegurar el correcto diligenciamiento de la documentación de procedimientos de compras de acuerdo a los requerimientos de Gestión Documental (documentos de ofertas, actas de reuniones y notas generales de recibo). - Hacer gestión y seguimiento de toda la documentación de compra, como solicitudes de compra, solicitudes de cotizaciones, análisis de ofertas, actas y contratos / acuerdos / órdenes de compra, debidamente firmados/autorizados por el personal pertinente antes de establecer un compromiso contractual con los proveedores. - Preparar una copia impresa del archivo de compras junto con los documentos de pago y asegurar el envío a Finanzas - Verificar la exactitud de las facturas contra pedidos / contratos / acuerdos y hacer un seguimiento de entregas parciales. - Garantizar la documentación adecuada para los bienes pedidos y recibidos del extranjero. - Responsable de la marcación de todos los activos de NRC recién comprados y de su registro en AR y Agresso antes del envío a cualquier oficina local en Colombia. - Ingresar todos los datos requeridos en todas las etapas de la compra en el sistema de compras de Agresso - Realizar compras de menor cuantía de acuerdo a las necesidades del programa - Realizar la gestión logística que se requieran para lograr las transferencias de efectivo solicitadas por el programa. - Participe en la evaluación de proveedores y asista al Oficial de Logística (Adquisiciones) con la actualización de la Base de Datos de Proveedores **Bodegas / Activos** - Garantizar el correcto almacenamiento y rotación de las existencias, así como el mantenimiento estructural adecuado de los almacenes con el fin de mantener todas las existencias en buenas condiciones. - Asegurar que solo el personal autorizado ingrese al almacén y reciba suministros o materiales - Supervisar el embalaje, carga y descarga de todos los materiales. - Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad para las operaciones de manipulación en los almacenes. - Reportar cualquier pérdida, daño o discrepancia. - Garantizar el envío y la recepción oportuna y eficiente de mercancías. - Mantener registros de existencias y controles precisos - Organizar la mano de obra local para afectar la recepción y el envío oportuno y eficiente de los bienes. - Asistir al Oficial de Logística para preparar y presentar los documentos de respaldo apropiados. - Apoyar y capacitar a los auxiliares de Bodega y empleados locales, según sea necesario. - Contar físicamente todo el inventario, artículos de inventario y activos al menos dos veces al año y documentar los resultados en el informe de inventario con notas en el Registro de Activos o el Reporte de Inventario de Bodegas. - Mantener el registro de Notas de Generales de Recibo y Listados de Distribución y gestionar a partir de esto la gestión de pago a proveedores y justificación de salidas de almacén. - Preparar documentos para el pago de contratos. El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una organización humanitaria independiente que ayuda a las personas obligadas a desplazarse. Respondemos a crisis en mas que 30 países, proporcionando asistencia de emergencia y de largo plazo a millones de personas cada año. Protegemos a las personas obligadas a huir, abogando por sus derechos. Un contrato de trabajo con NRC puede dar lugar a ser empleado - o enviado, a una region, un país, un área o una oficina donde existen riesgos de salud y seguridad considerables. NRC toma eso muy en serio y tenemos procedimientos para reducir la exposición a los riesgos conocidos, sin poder sin embargo hacer desaparecer el riesgo por completo. NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y busca diversidad en su personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad y capacidad física.