Palabras clave: Analista Administrativo, Asistente Administrativo, Coordinador Administrativo, Especialista Administrativo, gestión documental Únete a nuestro equipo como Analista Administrativo, un papel esencial para garantizar el buen funcionamiento de nuestra organización. Buscamos a alguien que brinde un soporte administrativo y logístico de alta calidad, asegurando que cada aspecto, desde la gestión documental hasta la atención al cliente, se maneje con excelencia. Nuestro Analista Administrativo, también conocido como Asistente Administrativo o Coordinador Administrativo, desempeñará un papel clave en la administración eficiente y el servicio de calidad que ofrecemos. Si eres un Especialista Administrativo dedicado y proactivo, esta es tu oportunidad para brillar y contribuir significativamente a nuestros objetivos organizacionales. Responsabilidades: - Gestionar la correspondencia y atención de llamadas telefónicas. - Atender y orientar a visitantes y empleados. - Registrar y controlar facturas así como dar seguimiento a pagos. - Gestionar pedidos y manejar inventario de suministros. - Verificar y controlar la documentación de vehículos corporativos. - Apoyar en la organización de eventos y actividades corporativas. - Coordinar reparaciones y mantenimiento de equipos de oficina. - Supervisar el orden y limpieza de las áreas comunes. - Inducir a nuevos empleados en los procesos internos. - Coordinar la logística para reuniones de gerencia. - Apoyar en la implementación de proyectos de optimización de recursos. - Controlar el inventario de dotación y activos fijos en ERP. - Revisar y controlar facturas y servicios públicos. - Apoyar en la compra de tiquetes hoteles y transportes. Requerimientos: - Tecnólogo en talento humano o administración. - Dominio de Excel y servicio al cliente. - Experiencia en gestión documental y atención al cliente. - Conocimiento de recursos humanos y tareas financieras. - Habilidad para la administración eficiente y servicio de calidad. Habilidades Dominio de Excel Manejo de ERP Organización y Planificación Comunicación Efectiva Orientación al servicio Atención al Detalle Resolución de Problemas Trabajo en Equipo Adaptabilidad y Flexibilidad Gestión del Tiempo ¡Ten cuidado con el fraude! Magneto y sus empresas aliadas nunca te pedirán dinero a cambio en un proceso de selección. Ten cuidado, revisa bien la vacante y si ves algo sospechoso repórtalo. Requisitos para aplicar a la vacante: Experiencia: 3 años de experiencia Nivel de estudios: Técnico hasta Profesional Salario: Salario a convenir Aplicar Compartir vacante en: Empleos similares: Búsquedas de empleo más frecuentes Ver Más (27) Síguenos: Magneto Global S.A.S, todos los derechos reservados Personas Crear cuenta Magneto Corporativos Magneto Negocios Otras soluciones Legal Vinculado a la red de prestadores del Servicio Público de Empleo. Autorizado por la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo según