(PX181) - OFICIAL DE CADENA DE ABASTECIMIENTO

Dansk Flygtningehjælp


El Consejo Danés para Refugiados (DRC) / Acción contra Minas (ACM) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, a partir de 2018 DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia como Riohacha y Barranquilla y en las ciudades de Bogotá y Medellín, actualmente incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y Norte de Santander. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, WASH, efectivo multipropósito incondicional, NFIs, y medios de vida, de igual forma adelanta actividades de desminado humanitario en el Caquetá. **Acerca del trabajo** DRC / ACM ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de desminado humanitario y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país. Trabajamos para permitir que las comunidades que salen de un conflicto vuelvan a tener acceso a sus hogares y respaldar los esfuerzos de los gobiernos, las organizaciones de socorro y desarrollo para permitir la recuperación y la transición comunitaria al desarrollo social y económico. **Objetivo del cargo** El/la Oficial de Cadena de Abastecimiento bajo la supervisión del Líder de Equipo de Servicios de Soporte, y la supervisión de línea técnica del Gerente de Cadena de Abastecimiento Nacional y el Coordinador de Seguridad, apoyará al departamento de servicio de soporte en Bolívar en las diversas tareas logísticas y de abastecimiento requeridas. La base principal será Montecristo, y San Martín de Loba será una pequeña base de operaciones, apoyado por la base de Montecristo. Este cargo será basado en Montecristo, con desplazamientos frecuentes a San Martín de Loba (cada 15 días). **Responsabilidades**: **Compras**: - Asegurar el cumplimiento de los procesos de compra requeridos para el adecuado funcionamiento de las operaciones de DRC en Bolívar. - Colaboración directa con los equipos de programa para la planificación local de las necesidades de compra y logísticas de los programas de DRC. - Generar seguimiento y trazabilidad de las solicitudes de compra. - Validar la integridad documental de los procesos según los requerimientos de los donantes. - Contacto con proveedores para cotizaciones y evaluaciones de compras locales. - Liderar el proceso de selección de proveedores según los procedimientos de DRC: cotizaciones, evaluación de ofertas, documentación de contrato, verificación de las compras y recibido a satisfacción de estas. - Realizar las ordenes de requisición y seguir el proceso de aprobación pago para las solicitudes de compras según los procedimientos de DRC. - Actualizar y dar seguimiento a los convenios marcos con proveedores utilizando la plataforma Dynamics. - Llevar un registro de los proveedores de la zona. **Logística**: - Llevar el control de los activos fijos entregados y presentes en las oficinas en Bolívar y los campamentos de DRC. - Llevar el control del inventario en las oficinas en Bolívar y los campamentos de DRC. - Supervisar las notas de bienes recibidos y asegurar la entrega oportuna de los elementos solicitados por los empleados según la necesidad de la operación de despeje. - Asegurar el mantenimiento de la oficina, a través de las cotizaciones de proveedores y el seguimiento a las actividades establecidas. - Coordinar la gestión de entrega de materiales, elementos y activos de la organización a las partes correspondientes, en articulación cuando necesario con socios y donantes. - Coordinar el movimiento de bienes entre las oficinas de DRC en Bolívar y el transporte de la bodega hasta los campamentos. - Realizar controles para el uso correcto, mantenimiento y estado de la flota propia de la Organización, incluyendo la revisión física/mecánica de los vehículos, a través de los procesos desarrollados. - Asegurar el cumplimiento de los manuales de operaciones de Cadena de Abastecimiento de DRC en todos los procesos asociados a compras, logística y transporte. - Mantener actualizado el listado de equipos de desminado (chalecos, detectores, cascos, herramientas, etc.). - Supervisar y controlar la bodega logística (revisión, rotación y estado de inventarios). - Apoyar todas las tareas no especificadas y espontáneas con relación a la gestión logística para dar cumplimiento a algún evento de la Organización. - Demás funciones asignadas por el jefe inmediato o quien ejerza la supervisión directa. **Flota**: - Asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión de flota de DRC en Bolívar. - Garantizar la disponibilidad de los vehículos

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