Empresa ASIEXTINTORES S.A.S., que presta soluciones integrales en seguridad industrial y protección contra incendios a sectores industriales, comerciales y de servicios, dentro de los más altos estándares de calidad, satisfaciendo en su totalidad las necesidades de nuestras partes interesadas, clientes, proveedores y trabajadores ubicada en la ciudad de Bogotá(Fontibón) se encuentra en la búsqueda de un asistente administrativo de Ingeniería para apoyar las actividades administrativas relacionadas con la gestión comercial y gestión en proyectos de ingeniería Requisitos académicos: - Bachiller / Técnico en asistencia administrativa o estudiante universitario en áreas administrativas/ Conocimientos ofimáticos Funciones principales: - Apoyar la elaboración, revisión, validación y seguimiento de cotizaciones, propuestas y licitaciones del área de ingeniería. - Control de matriz de cotizaciones - Gestionar el archivo de los registros que soportan la gestión administrativa del área de ingeniería. - Envío de documentación al proyecto que lo requiera - Envío de correspondencia de toda el área de ingeniería, generando archivo de la correspondencia enviada y recibida - Emitir remisiones de salida de herramientas, equipos y/o materiales a los diferentes proyectos. - Asistir logística en proyectos - Gestionar cumplimiento en la documentación relacionada a la calidad de los proyectos y el control operacional de los mismos. - Comunicación y atención a los clientes - Desarrollo de informes de proyectos de ingeniería - Control de calibración de equipos de medición - Llevar control de los cronogramas para proyectos y su oportuna ejecución - Manejo control de los Indicadores de oportunidad de proyectos. - Seguimiento al cierre de órdenes de compra del área de ingeniería - Gestionar y entregar soportes necesarios a procesos de facturación - Emitir requisiciones de recursos - Realizar seguimiento y entrega oportuna de requisiciones emitidas por el área de ingeniería - Apoyar realización de compras relacionadas a proyectos cuando sea necesario - Recepción de soportes de compras de los diferentes proyectos y legalización de dichos gastos - Reporte de novedades de nómina al área de recursos humanos - Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato Condiciones laborales: - Salario: a convenir + auxilio de transporte y todas las prestaciones de ley. - Modalidad de pago: Quincenal. - Horario: Lunes a viernes 7:30 am a 5:30 pm. ¡Anímate y haz parte de nuestro equipo! Tipo de puesto: Tiempo completo, Por contrato Duración del contrato: 12 meses Fecha límite para postularse: 16/07/2021 Fecha de inicio prevista: 21/07/2021