1. Clasificación y Organización de Documentos Clasificar los documentoS según categorías predefinidas, como por fecha, tema, tipo de documento, o código específico. Etiquetar correctamente los documentos y expedientes para asegurar su fácil localización. Organizar los archivos en orden alfabético, cronológico o por algún otro sistema adecuado. 2. Registro y Control de Documentos Registrar nuevos documentos que ingresan a la empresa. **Controlar el flujo de documentos**: recibir, archivar y devolver los documentos según sea necesario. Actualizar las bases de datos o sistemas de gestión documental para asegurar que toda la información esté debidamente registrada. 3. Manejo de Archivos Físicos y Electrónicos Archivar documentos en formato físico en carpetas, cajas, estanterías o archivos específicos. Digitalizar documentos cuando sea necesario, utilizando escáneres u otros dispositivos de digitalización. Gestionar los archivos electrónicos, asegurando que estén guardados correctamente en el sistema informático adecuado. 5. Atención y Asistencia en la Consulta de Documentos Atender las solicitudes de consulta de documentos por parte de otros empleados o departamentos. Proporcionar los documentos solicitados en tiempo y forma, asegurándose de que se cumplan las normas de acceso a la información. 6. Control de Inventarios de Archivos Realizar inventarios periódicos de los documentos archivados para asegurar que estén completos y bien organizados. Informar sobre documentos perdidos, dañados o mal archivados. 7. Gestión de Sistema de Archivo Implementar y mantener el sistema de archivo, ya sea manual o digital. Revisar y proponer mejoras en los métodos de archivo y almacenamiento para optimizar el espacio y la eficiencia. 9. Asistencia en la Elaboración de Informes y Documentos Colaborar en la creación de informes, resúmenes o compilaciones de información extraída de los archivos. Proporcionar apoyo en la organización de documentos para proyectos o presentaciones especiales. 10. Mantenimiento del Orden y Limpieza del Archivo Mantener las áreas de archivo ordenadas, limpias y seguras para asegurar un ambiente de trabajo eficiente. Reorganizar los archivos de manera periódica para optimizar el espacio disponible. 11. Capacitación y Supervisión (en algunos casos) Capacitar a nuevos empleados o auxiliares en el manejo adecuado del archivo y el sistema de organización. Supervisar la correcta ejecución de los procedimientos de archivo por parte de otros trabajadores, si se trata de una posición con responsabilidades de coordinación.