Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo proactivo(a) y organizado(a) para unirse a nuestro equipo en Bogotá. Responsabilidades Principales: - Gestionar el ciclo de compras, desde la solicitud de cotizaciones hasta la generación de órdenes de compra y el seguimiento a la entrega. - Mantener y actualizar la base de datos de proveedores, evaluando su desempeño y buscando nuevas alternativas en el mercado. - Apoyar en tareas contables básicas, como la causación de facturas, legalización de gastos y seguimiento a cuentas por pagar. - Elaborar, archivar y controlar documentos clave como informes, contratos, cartas y certificados. - Manejar la caja menor y realizar los informes de legalización correspondientes. - Brindar soporte general al área administrativa según se requiera. Requisitos del Perfil: - Formación Académica: Técnico en carreras administrativas, contabilidad, finanzas, gestión empresarial o afines. - Experiencia: Mínimo un (1) año - Conocimientos Técnicos: - Manejo de Microsoft Excel a nivel básico-intermedio - Conocimientos básicos en contabilidad (causación, facturación, notas crédito/débito). - Manejo de herramientas de ofimática - Habilidades Clave - Excelentes habilidades de organización y atención al detalle. - Capacidad de negociación y comunicación efectiva. - Proactividad e iniciativa para la resolución de problemas. - Honestidad y alto sentido de la responsabilidad.