AUXILIAR ADMINISTRATIVO CONTABLE MANEJO DE INVENTARIOS, FACTURACIÓN Y COMPRAS Y-534

Importante Grupo


Control y registro de inventario: Mantener actualizados los registros físicos y digitales de existencias, verificando entradas, salidas, devoluciones y ajustes de mercancía. Esto incluye la revisión de órdenes para comprobar la exactitud de materiales y equipos en relación con los registros contables y físicos. Gestión documental y administrativa: Tramitar órdenes de compra, codificar productos, preparar y archivar documentos como remisiones, tirillas de descargo y listas de precios. Mantener bases de datos y archivos actualizados según los procedimientos de la organización. Apoyo en compras: Obtener cotizaciones, contactar proveedores, preparar órdenes de compra y dar soporte en la resolución de inconvenientes en entregas, devoluciones o problemas de stock. Elaboración de informes: Consolidar y presentar informes de inventario, costo de órdenes de compra, y reportes estadísticos que permitan tomar decisiones sobre niveles óptimos y rotación de inventarios. Manejo de software y herramientas ofimáticas: Requiere dominio intermedio de Excel y, preferiblemente, conocimientos en sistemas de inventarios o software contable para realizar registros y reportes automáticos. Apoyo logístico: Controlar la distribución, almacenamiento y traslado adecuado de materiales o productos dentro de la empresa o hacia el cliente final.

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