ANALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL 306560.79795

Tiempo completo
full-time
Servicio De Empleo Comfama


* Descripción empresa: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia.Si estás interesado en consultar las vacantes para conectarte laboralmente con Comfama, te recomendamos consultar nuestra página web www.comfama.com opción Trabaja con nosotros * Funciones del cargo: Importante empresa, requiere para su equipo de trabajo personal con formación técnica en gestión documental, que cuente con 2 años en el área. Funciones: • Ordenar, clasificar, codificar, registrar información y archivar los materiales de acuerdo con las directrices relacionadas con el contenido, propósito, los criterios del usuario, orden cronológico, alfabético o numérico, normativa y procedimiento técnico.• Organizar y archivar técnicamente documentos y material en los cajones, armarios y cajas de almacenamiento.• Localizar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario y eliminar los materiales de los archivos cuando se le solicite.• Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.• Llevar registros clasificados, base de datos, listas de acceso de los materiales presentados y eliminados de acuerdo con procedimientos técnicos.• Proporcionar información del material archivado de acuerdo con procedimientos técnicos y normativa.• Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.• Preparar y mantener índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas para sistemas de clasificación.Conocimientos: • Servicios de oficina y administrativos• Servicio al cliente• Manejo de las TIC• Bibliotecología, información y archivologíaCompetencias• Comprensión de lectura• Escucha activa• Trabajo en equipo• Orientación al servicioSalario: 1 a 2 SMLMV.Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 6:00 p.m.Tipo de contrato: Fijo. Lugar de Trabajo: Itagui. * Requisitos: -Técnica en gestión documental.-2 años en el área. * Condiciones oferta: * Descripción proceso de selección: El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación. Para postular solo necesitas: 1. Postular a la oferta 2. Revisar tu email 3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.

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