¿TE APASIONA LIDERAR Y OPTIMIZAR OPERACIONES? ¡ESTA OPORTUNIDAD ES PARA TI! ¿QUÉ NECESITAMOS? Experiencia: Mínimo 1 años Habilidades: Excelentes capacidades para coordinar equipos, comunicarte eficazmente y mantener la motivación. Herramientas: Manejo avanzado de Excel FUNCIONES : 1. Garantizar que las normas y procedimientos en materia de recepción, zonificación y distribución de la correspondencia, respondan al objetivo de la gestión operativa que la organización requiere. 2. Revisar la calidad de las guías y diligenciamiento según las directrices especificadas por la organización previa a digitalización y cargue en el sistema. 3. Notificar a los mensajeros de la existencia de guías mal diligencias o que no cumplen con los parara metros establecidos y retornarla al mensajero para su corrección. 4. Subsanar las guías mal diligenciadas que no cumplan con las condiciones de calidad pero que no representan adulteración de datos tales como firma, gestión entre otros. 5. Impresión de guías bajo autorización del jefe inmediato. 6. Digitalización de las guías gestionadas que cumplan con las especificaciones de calidad. 7. Digitalizar todas las notificaciones electrónicas. 8. Realizar CESTADO a las guías y notificaciones. 9. Archivar las devoluciones y entregas con sus respectivos rótulos. 10. Diligenciar para clientes control de energía el punto de entrega, fecha, descripción del predio y demás datos de que apliquen a las guías de control de energía. 11. Diligenciar el formato de registro control de diligenciamiento de guías F-ET-001 y retroalimentar a los carteros en caso de errores y envío al jefe inmediato por los medios establecidos. 12. Mantener actualizadas las rutas de distribución y coordinar la zonificación del correo para facilitar la gestión logística de distribución. 13. Velar por la entrega oportuna de la correspondencia, organizando y coordinando las acciones de los mensajeros y carteros acorde con las políticas y procedimientos establecidos, para garantizar el máximo cumplimiento por parte de los mismos. 14. Controlar el índice de pendientes del correo, presentando el informe correspondiente dentro del tiempo establecido. 15. Velar por la seguridad de la operación, realizando seguimiento y control de calidad de los procesos a cargo, tomando acciones preventivas y correctivas. 16. Digitación de guías o armado de base de datos Excel. 17. Mantener comunicación con los clientes internos respecto a guías recibidas y distribuidas, guías de notificación, devoluciones, personal de apoyo (carteros) disponible, y zonas en distribución acorde con las necesidades de cada uno. 18. Garantizar la efectividad en la distribución de las notificaciones, corroborando que el procedimiento se realice acorde con los parámetros establecidos. 19. Presentar un informe diario y mensual a la Gerencia General y a la dirección logística respectivamente, sobre la gestión realizada en el área de distribución de correos para actualizarlo respecto a los niveles de cumplimiento. 20. Gestionar la cancelación respectiva a los carteros verificando las cuentas de cobro conforme a lo acordado con la organización según los niveles de producción. 21. Programar y recoger los documentos de las diferentes transportadoras. 22. Velar por el buen manejo de la bodega de almacenamiento de pruebas de entrega, la actualización de la bitácora y destrucción del material se realice acorde a los procedimientos establecidos. 23. Cumplir con todas las políticas, reglamentos, normas, procedimientos y demás disposiciones que la empresa tenga establecidas, a fin de mantener un clima que favorezca las relaciones laborales. 24. Realizar las demás funciones que, de acuerdo con la naturaleza del cargo, le sean asignadas por su jefe. Tipo de puesto: Tiempo completo