[B701] ASISTENTE DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS EXPERIENCIADO

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Descripción del Trabajo Se busca un profesional para ocupar el cargo de asistente de documentos y archivos en una institución. Responsabilidades: Clasificar y organizar documentos según categorías predefinidas, como fecha, tema, tipo de documento o código específico. Etiquetar correctamente los documentos y expedientes para asegurar su fácil localización. Organizar los archivos en orden alfabético, cronológico o por algún otro sistema adecuado. Registrar nuevos documentos que ingresan a la empresa. Controlar el flujo de documentos: recibir, archivar y devolver los documentos según sea necesario. Actualizar las bases de datos o sistemas de gestión documental para asegurar que toda la información esté debidamente registrada. Archivar documentos en formato físico en carpetas, cajas, estanterías o archivos específicos. Digitalizar documentos cuando sea necesario, utilizando escáneres u otros dispositivos de digitalización. Gestionar los archivos electrónicos, asegurando que estén guardados correctamente en el sistema informático adecuado. Atender las solicitudes de consulta de documentos por parte de otros empleados o departamentos. Requisitos: Habilidad para clasificar y organizar información. Capacidad para etiquetar y organizar documentos de manera efectiva. Conocimientos básicos de sistemas de gestión documental. Disponibilidad para trabajar con tecnologías de digitalización. Beneficios: Oportunidad de trabajar en un ambiente dinámico. Potencial de crecimiento y desarrollo profesional.

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