Objetivo de la posición: Apoyar la gestión contable y financiera de la organización, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, el control eficiente de los recursos asignados y la elaboración oportuna de reportes contables y financieros. Su labor contribuye directamente al cumplimiento de los objetivos operativos y estratégicos de los proyectos, garantizando la transparencia y la rendición de cuentas ante la organización, los cooperantes y entes financiadores, conforme a la normativa vigente y a los lineamientos institucionales. Principales responsabilidades: Registrar la información contable en el sistema SAP. Realizar documentos soporte y facturas electrónicas. Realizar conciliaciones bancarias y registrar las partidas necesarias diariamente con el fin de garantizar el total de la información a fin de mes. Realizar conciliaciones de cuentas contables y hacer los registros necesarios para actualizar la contabilidad. Recibir los pagos que ingresan diariamente al área y dar manejo a la base de datos: # radicado, beneficiario, hora, solicitante y centro de costos afectado y estatus. Garantizar que las solicitudes de pago que ingresan al área cumplan los requerimientos: facturas originales, órdenes de compra, firmas autorizadas de acuerdo con los responsables de cada proyecto Garantizar que los pagos que realice AeA a clientes internos y externos se efectúen, segura, oportuna y correctamente, cuidando el cumplimiento de las políticas de la organización a nivel local y corporativo. Devolver documentación que no cumpla con lo requerido en un término máximo de 2 días, informando las razones de la devolución y notificando en el portal compras. Revisar el cumplimiento de los requisitos legales de las facturas y demás documentos soporte que se requieren para hacer pagos. Ejemplo: resolución DIAN. Liquidar las retenciones correspondientes a las facturas o documentos legales de los proveedores Dar respuesta a las solicitudes y requerimientos del área contable de proveedores, Bancos, Dian y demás entidades. Dar manejo y control de archivo diario de todos los comprobantes contables garantizando consecutivos, fechas y soportes correspondientes. Participar en la elaboración y generación de los reportes financieros mensuales de acuerdo con los requerimientos de la Fundación (estados financieros mensuales: (Balance General, estado de resultados, libro diario y otros informes requeridos). Colaborar activamente en el cierre contable mensual del programa. Participar activamente en las auditorías internas y externas de la Fundación. Elaborar y entregar los informes de cumplimiento de los indicadores, objetivos y metas de calidad a su cargo. Realizar cualquier proceso que sea necesario a fin de actualizar la contabilidad. Las demás funciones requeridas por su supervisor directo y/o por el director de Soporte de ON o su delegado. Requisitos Conocimientos y experiencia: Estudios: Contaduría. Experiencia mínima de 6 meses a 1 año. Conocimientos en software contable (deseable SIIGO). Excel Avanzado. Conocimientos en temas Tributarios y Contables. Movilidad Geográfica No Otros requerimientos: Manejo de herramientas ofimáticas (Medio o Avanzado) Se valora conocimiento en nómina electrónica, documento soporte. Habilidades y competencias: Proactividad Habilidad para el trabajo en equipo, creación de ambientes colaborativos y manejo de proveedores. Comunicación asertiva, solución a problemas e innovación. Orientación a resultados Rigurosidad en el cumplimiento de los cánones de calidad y plazos establecidos Facilidad para elaborar reportes de seguimiento requeridos. Capacidad de servicio Respeto por la diversidad Amplio manejo de herramientas ofimáticas Condiciones de la oferta: Vacantes: 1 Contrato: Termino Fijo Duración del contrato: 6 meses Centro de Trabajo: Base en Bogotá.