Responsabilidades del Cargo Cumplir los procedimientos y actividades propias del área de desempeño, siguiendo los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área. Atender a los usuarios de la dependencia y orientarlos hacia otra área administrativa si es necesario. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, facturas, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la compañía. Atención telefónica constante y atención de visitas. Administrar las reuniones en las salas de juntas. Realizar órdenes de pedido administrativos y apoyar al departamento de Compras en compras menores. Coordinar los viajes de los empleados, incluyendo hoteles, transportes y desplazamientos, garantizando la integridad y comodidad de los funcionarios. Coordinar con el proveedor de mensajería para una prestación adecuada del servicio y mantener actualizados los registros relacionados. Llevar y mantener actualizados los registros de mensajería, papelería, cafetería y aseo, asegurando su exactitud. Administrar el archivo inactivo de la compañía, con parámetros de fácil acceso. Realizar funciones según las instrucciones de las diferentes Gerencias y apoyar en eventos de Gestión Humana. Ayudar en el despacho de dotaciones para el personal técnico durante períodos solicitados. Organizar la agenda del Director Administrativo y Financiero. Archivar documentos y reportar desperfectos en herramientas, infraestructura, instrumentos y equipos. Asistir a cursos de capacitación ofrecidos por la empresa para mejorar conocimientos y desempeño. Competencias Técnico o Tecnólogo. Experiencia mínima de 1 año en trabajos similares. Nivel de inglés B1 (deseable). Buen nivel en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Nuestra Oferta ¿Te interesa esta oportunidad? Esperamos tu aplicación en línea. Para consultas, contacta a Jennifer Esther Acosta Charris. One Passion. Many Opportunities. La Empresa Ubicación Liebherr-Colombia SAS Via 40 No 69 - 58 Bodegas A09 y A10, Parque Industrial y Comercial Via 40 80010 Barranquilla, Colombia Contacto Jennifer Esther Acosta Charris jennifer.acosta@liebherr.com #J-18808-Ljbffr