**ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEL AREA** Jefe inmediato: Director comercial director de operaciones **DATOS GENERALES** EDAD: Entre 23 a 40 Años EXPERIENCIA: 1 Años GÉNERO: MUJER **NIVEL ACADEMICO REQUERIDO** profesional en: Administración de empresas, negocios internacionales, contabilidad y/o ingenierías civiles o industrial **DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO** **PACIFIC TRADING GROUP S.A: Catalogada en el tamaño de las pequeñas y medianas empresas se encuentra en la búsqueda de un asistente administrativos para realizar las siguientes funciones**: FUNCIONES - Elaboración de documentos contables, creación de clientes nuevos, facturas de ventas, entradas y salidas de almacén, cierre de mes. - Coordinar las funciones y el tiempo de trabajo de los subordinados para el optimo desempeño en los despachos a nuestros clientes. - Mantener actualizados los listados de los clientes que lo requieren (actualizada la documentación de los clientes). - Llevar el inventario de equipos y repuestos (salidas, entradas, compras Nacionales e importaciones). - Digitar todos los gastos del área (viáticos, facturas de compra, recibos de caja, importaciones). - Informes de ventas, inventarios y comisiones de los vendedores. - Llevar y controlar cuadros de pedidos. - Elaboración de los combos en el sistema, costeo, impresión, revisión y archivo de los mismos semanal y mensualmente. - Causación de documentos contables, facturas de compras, notas de contabilidad. - Llevar el control diario de los trabajos realizados y funcionamiento de los vehículos (combustible, mantenimiento, y autorizaciones). - Realizar liquidación mensual de comisiones - Mantener al día los documentos de los vehículos (SOAT, tecno mecánica, permisos) - Solicitar certificados de servicios y ventas realizadas para presentar a proponentes anuales - Realizar el seguimiento de los contratos de servicios ( pólizas y actas ) - Verificar y solicitar todas las órdenes de compra para ser facturadas en el mes **HABILIDADES Y COMPETENCIAS** Persona proactiva con capacidad para trabajar en equipo, responsable, honesto, con una alta capacidad de análisis de problemas, y tolerancia a momentos de presión en equipo. OTROS HORARIO DE TRABAJO : Lunes a Viernes 7:00 am a 4:00 pm Sábados 8:00 am a 1:30 pm. SALARIO: 1.500.000 Nota: Disponibilidad para trabajar horas adicionales en caso de ser requerido para su labor Tipo de puesto: Tiempo completo, Temporal Salario: A partir de $150.000.000 al mes