ASISTENTE ADMINISTRATIVA -GESTION DE COMPRAS Y (SC-691)

Infotic


Importante empresa del sector de Tecnologia y Gestion de Proyectos busca Profesional en Administracion o Afines, con experiência en de Dos (02) anos de experiência, en cargos similares, asi como gestion de polizas, compras y activos de la compania, indispensable manejo de herramientas ofimaticas. Horario: LV 7:00 am - 4:30 pm Salario: $2.215.000 + Prestaciones Tipo de Contrato: Indefinido Funciones: Apoyar la gestion de la Vicepresidencia Administrativa y Financiera con relacion al diseno, ejecucion y seguimiento de la administracion de los recursos fisicos de nuestra compania, ademas de llevar a cabo la planeacion y control de los elementos necesarios para el desarrollo normal de los procesos, teniendo en cuenta el principio de eficiencia, orientado al cumplimiento de la mision de la Organizacion. **Responsabilidades**: Gestionar las compras de la organizacion mediante la realizacion de ordenes de compra y ordenes de servicio, teniendo en cuenta el procedimiento definido y los modelos asignados. Garantizando condiciones, calidad, precio y cumplimiento. Administrar la base de la caja menor Bogota (Control de gastos, custodia de dinero, archivo de facturas y recibos, arqueo diario personal, arqueo semanal auditado, documentos equivalentes, reembolso de caja). Administrar la planta física de la organizacion, proponiendo mejoras locativas que aporten al desarrollo de las actividades. Enfocados en la seguridad y bienestar de los colaboradores de la organizacion. Administrar la operacion del archivo central de la organizacion, de acuerdo a los lineamientos establecidos en el marco normativo, apoyandose en el personal que se encuentra a su cargo. Dirigir la implementacion, Seguimiento y control del sistema de Gestion Documental de la organizacion. Realizar el levantamiento de manuales y procedimientos del area Administrativa. Gestionar las polizas Administrativas, de contratos y convenios que suscriba Infotic con otras Entidades Apoyar en la implementacion del SGC Sistema de Gestion de la Calidad ISO 9001-2015. Requisitos: Idiomas: Espanol Conocimientos: Analisis,Capacidad de decision,Organizacion,Orientacion al logro,Microsoft Excel,Microsoft Office Disponibilidad para viajar: No Disponibilidad para cambio de residencia: No Jornada laboral: Tiempo Completo Tipo de Contratación: Contrato a termino indefinido Estudios Mínimos: Universidad / Carrera Profesional CONDICIONES DEL EMPLEO Jornada laboral:Tiempo Completo Tipo de empleo:Trabajo Fijo Salario:A convenir REQUERIMIENTOS Experiência Mínima:No especificado

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