Se busca Asistente Administrativa para el sector constructor en AIKA HUMANA. Buscamos una persona organizada, con habilidades administrativas sólidas y experiencia previa en el sector de la construcción. Objetivo del cargo: Brindar soporte administrativo integral a la gerencia y a las distintas áreas de la empresa, asegurando una gestión eficiente de los procesos de compras, contabilidad básica, recepción y apoyo general. Su labor será fundamental para mantener el orden administrativo y operativo de la organización, en un entorno dinámico como el de la construcción. Funciones Principales: 1.Administrativas Generales: - Gestión y archivo de documentación física y digital. - Elaboración de informes, actas, cartas y presentaciones. - Seguimiento de tareas asignadas por gerencia. - Coordinación de agendas, reuniones y eventos internos. 2.Área de Compras: - Solicitud y seguimiento de cotizaciones a proveedores. - Elaboración y gestión de órdenes de compra. - Control y registro de inventario básico de materiales y suministros de oficina. - Apoyo en el control de entregas y recepción de materiales en obra o almacén. 3.Recepción y Atención: - Atención de llamadas, correos y recepción de visitantes. - Coordinación de mensajería, paquetería y servicios generales. - Registro y canalización de correspondencia entrante y saliente. 4.Asistencia a Gerencia: - Manejo de agenda y reuniones del gerente. - Apoyo en la elaboración de presentaciones o reportes para reuniones ejecutivas. - Gestión de reservas y viajes cuando se requiera. Requisitos del Cargo: Formación Académica: - Técnico o tecnólogo en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o afines. - Deseable formación complementaria en compras o logística. Experiencia: - Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares, preferiblemente en empresas del sector de la construcción o afines. Conocimientos Específicos: - Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel avanzado, PowerPoint). - Conocimientos básicos en contabilidad y compras. - Manejo de software contable o ERP (Helisa). - Conocimiento básico de gestión documental. Competencias: - Organización y planificación. - Orientación al detalle. - Iniciativa y proactividad. - Comunicación efectiva. - Capacidad para trabajar bajo presión. - Trabajo en equipo. Condiciones del Puesto: - Jornada: 44 horas de lunes a sábado. - Ubicación: noroccidente de Bogotá - Salario: $1.600.000 - Contrato: Obra o labor Interesados pueden enviar su currículum directamente a la empresa. AIKA SOLUCIONES se compromete a mantener la confidencialidad de los datos proporcionados por los candidatos.