Oferta de Trabajo:Recepcionista Ubicación: Cajicá Garantizar una adecuada y oportuna comunicación de clientes internos y externos, brindando un óptimo nivel de servicio orientado a las necesidades transversales de compañía y generar apoyo a los procesos operativos del área de Talento Humano garantizando la veracidad de la información y el adecuado seguimiento y control. Responsabilidades del cargo: • Atender llamadas telefónicas y redirección según a quien corresponda. • Reportar de manera inmediata cualquier novedad que se tenga sobre el funcionamiento de las líneas telefónicas al área de sistemas. • Direccionar a servicio al cliente las llamadas que se reciban sobre pqrs. • Registrar en sistema software casino personal que cumpla con la política de beneficios, para el servicio de casino y leche. • Generar archivo digital de las facturas recibidas correspondientes al departamento de Talento Humano mes a mes y por proveedor. • Recibir envíos de las diferentes transportadoras haciendo entrega en tiempo real informando al destinatario. • Generar previa revisión con el departamento de Talento Humano, actualizar las carteleras de la compañía. • Seguimiento y coordinación a la programación de inducciones a personal nuevo de la compañía, dejando registró en formato de inducción de compañía con las respectivas firmas y sin tachones y/o enmendaduras. • Seguimiento de entrenamiento a personal nuevo de la compañía. • Realizar encuesta mensual de servicio de casino con la generación del informe respectivo y propuesta de mejora. • Apoyo en la aplicación y tabulación de encuestas solicitadas por el área de Talento Humano. • Entrega de formato de paz y salvo, desvinculación y encuesta de retiro al personal requerido. • Reportar al correo de portería las desvinculaciones en tiempo real. • Tabulación de encuestas de retiro y generación de informe, reportando al área de Talento Humano. • Garantizar la recopilación de la siguiente información al personal nuevo: 1. Explicación y diligenciamiento del formato de declaración juramentada de sarlaft y realizar entrega física al área de Talento Humano, dejando registro en bitácora de la misma. 2. Escanear copias de la cédula del personal nuevo, anexando información de teléfono, dirección y correo, generando remisión por correo electrónico al departamento de Contabilidad para gestionar su creación en sistema siesa. • Creación de personal nuevo en biométrico y diligenciamiento de información el software Falcón. • Garantizar el adecuado registro del personal operativo en biométrico con la respectiva dotación. • Envió tarjeta de cumpleaños y decoración de oficinas • Aplicación encuestas proceso de onboarding garantizando respectivo diligenciamiento. • Garantizar la disponibilidad y adecuado estacionamiento en los diferentes parqueaderos. • Generación de RQC y SCC de producto a solicitud de Talento Humano y anchetas personal de inducción. • Generación pedido de aseo y papelería del área de Talento Humano y servicios generales. • Apoyo en la logística de actividades de bienestar. • Apoyar de cuando en cuando entrega de dotación al personal. • Realizar la descarga mediante RQC de beneficio de entrega personal de manera semanal en SIESA. Salario 1.760.000 + prestaciones de ley + casino y beneficios de la marca Horarios de Lunes a jueves 8:00 am / 6:00 pm Viernes 8:00 am 4:30pm Estudios requeridos: Técnico, tecnólogo o profesionales recién egresado en carreras administrativas o afines. Experiencia mínima de 1 año en el cargo Nivel de Excel básico – intermedio Si estás interesado en esta oportunidad, por favor postula a través de nuestro portal de empleo. Adecco Colombia S.A. agradece tu interés y te mantendremos informado sobre el proceso de reclutamiento.