TITULO DEL PUESTO: Gerente de Oficina EQUIPO/PROGRAMA: Dirección de Operaciones UBICACION: Buenaventura, Valle del Cauca, Colombia. GRADO: 2 – Gerentes POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ: Nivel 3: Este cargo tendrá contacto con niñas, niños y adolescentes ya sea frecuentemente (una o más veces a la semana) o intensivamente (cuatro o más días) o; durante visitas a los proyectos en el país, por lo que se verificarán antecedentes en el trabajo con infancia. En Save the Children tenemos Cero Tolerancia hacia cualquier forma de abuso, acoso o explotación hacia la niñez y la adultez. Por eso, buscamos realizar procesos seguros de selección, incluyendo verificaciones rigurosas de antecedentes, que nos permitan garantizar la Salvaguarda de la población que atendemos. PROPOSITO DEL ROL: La/El Gerente de oficina de Proyectos de Buenaventura, es responsable de liderar todos los aspectos del seguimiento a la adecuada implementación de proyectos y programas que le sean asignados, así como de liderar al equipo de trabajo de su Oficina y supervisar aspectos administrativos de la misma. AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD: - Planear y ejecutar los proyectos a su cargo, garantizando el adecuado uso de los recursos disponibles, y el cumplimiento de los objetivos y resultados establecidos para cada adjudicación. - Estructurar y administrar el presupuesto de los proyectos a su cargo, asegurando una ejecución en línea con las políticas de Save the Children Colombia y con estricto cumplimiento a los requerimientos de los donantes. - Liderar y supervisar la planeación y ejecución de las actividades propias de los proyectos a su cargo, incluyendo la planeación programática, logística, operativa, financiera y de cadena de suministros. - Realizar seguimiento de las fuentes de financiamiento de los proyectos a su cargo. - Gestionar el personal y recursos disponibles de los proyectos y/o programas a cargo, supervisando desarrollo de las funciones administrativas y financieras para el buen uso de los recursos. - Reportar los avances, acciones y actividades que se desarrollan en el área de influencia y mantener continuo contacto y coordinación con la gerencia de la oficina de campo para el territorio. - Representar a la organización frente a las relaciones interinstitucionales municipales correspondientes a la oficina de proyecto y su área de influencia. - Asegurar el monitoreo, la evaluación y la rendición de cuentas de la ejecución operativa y financiera de los proyectos en su área de influencia. Esto incluye el monitoreo de indicadores clave de desempeño. - Seguimiento y control permanente de los objetivos, resultados, actividades y presupuesto de los diferentes proyectos y/o programas implementados en su área de influencia. - Coordinar las reuniones del equipo de trabajo de la región a cargo. - Coordinar las misiones en el área de influencia de los proyectos a su cargo. - Liderar la consolidación de los informes técnicos y financieros que reflejen los avances, retos y dificultades encontradas en la ejecución de los proyectos y programas. - Preparación y entrega de la información requerida a nivel interno, por los donantes, socios, redes y aliados de Save the Children en el área de influencia, incluyendo el ELC, GIFMM, entre otros. - Cumplimiento de la política y procedimientos de seguridad de Save the Children. Velar por la seguridad de todo el equipo de trabajo. - Reportar las alertas que identifique durante la implementación de los proyectos. - Otras que se establezcan en la implementación de los proyectos y que estén relacionadas con el objeto del contrato. - Demás funciones inherentes al cargo. REQUISITOS - Título profesional en áreas de conocimiento de ciencias económicas, administrativas, ciencias sociales y/o humanas. - Preferiblemente estudios de posgrado en gerencia de proyectos y/o áreas relacionadas. - Disponibilidad para residir en Buenaventura y disposición para desplazarse a otros municipios del departamento de acuerdo con los requerimientos de los proyectos. EXPERIENCIA Y HABILIDADES: Experiencia profesional relacionada mínima de 5 años, de los cuales: - 3 años de experiencia en Gerencia o coordinación de programas y proyectos sociales y/o de cooperación internacional bajo enfoques de gestión por resultados. - 2 años de experiencia en Coordinación y liderazgo de equipos. - Articulación interinstitucional y/o intersectorial, para el desarrollo de proyectos humanitarios y/o desarrollo en el nivel nacional y/o territorial. - Experiencia con organismos u organizaciones internacionales. - Preferiblemente experiencia en implementación de proyectos de humanitarios de respuesta en emergencias, desarrollo y/o de cooperación internacional. - Experiencia en administración y seguimiento presupuestal. - Experiencia en marco de los Derechos de la Niñez. - Conocimiento sobre los principios humanitarios y la arquitectura humanitaria en Colombia. - Conocimiento sobre el contexto de conflicto armado en Colombia. CUALIDADES - Habilidades demostrables de liderazgo y gerencia de equipos. - Capacidad demostrable en planificación, implementación y monitoreo de proyectos bajo un sistema de Gestión por Resultados (elaboración de marco lógicos y marcos de medición de rendimiento). - Visión estratégica y habilidad de evaluar el diseño e implementación de proyectos para direccionarlos hacia mayor impacto y sostenibilidad. - Habilidades de comunicación verbal en diferentes contextos, tanto internamente entre equipos y áreas de trabajo, como externamente con organizaciones de cooperación internacional, con donantes, con entidades estatales, con autoridades educativas y con beneficiarios a nivel de escuela y comunidad. - Habilidades en comunicación escrita para la elaboración de informes para donantes y otros documentos técnicos. - Sensibilidad social y cultural, para manejar con paciencia, tacto y diplomacia situaciones complejas de necesidad, vulnerabilidad y riesgo. - Deseable el manejo del inglés escrito y verbal. - Capacidad para el manejo adecuado de conflictos en ambientes laborales. - Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo. - Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional. - Actitud positiva, proactiva, constructiva y habilidad de trabajar en contextos cambiantes. - Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children. NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada. NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna. Se recibirán hojas de vida desde el04 hasta el 11 de abril de 2025 a las 23:59. Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS. Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria. Solo se contactará e invitará a continuar en el proceso de seleccion a las personas que tengan mayor nivel de ajuste al cargo. Save the Children Colombia ofrece igualdad de oportunidades y valoramos tener en nuestro staff personas con diversidad en género, raza, etnia, nacionalidad o discapacidad. Así mismo, todos nuestros procesos de selección de personal, los hacemos de forma gratuita y son publicados en nuestro web site, bajo ningún caso nuestro reclutamiento de staff se hará por medio de un tercero diferente. La organización Empleamos aproximadamente a 25 000 personas en todo el mundo y trabajamos sobre el terreno en más de 100 países para ayudar a los niños afectados por crisis, o aquellos que necesitan una mejor atención médica, educación y protección infantil. También hacemos campaña y abogamos al más alto nivel para hacer realidad los derechos de los niños y garantizar que se escuchen sus voces. Estamos trabajando para lograr tres avances en la forma en que el mundo trata a los niños para 2030: - Ningún niño muere por causas prevenibles antes de cumplir 5 años - Todos los niños aprenden de una educación básica de calidad y que, - Ya no se tolera la violencia contra los niños Sabemos que las grandes personas hacen una gran organización, y que nuestros empleados juegan un papel crucial para ayudarnos a lograr nuestras ambiciones para los niños. Valoramos a nuestra gente y ofrecemos una carrera significativa y gratificante, junto con un lugar de trabajo colaborativo e inclusivo donde la ambición, la creatividad y la integridad son muy valoradas. Información de la aplicación: Solicite una carta de presentación y un CV actualizado como un solo documento. Incluya también detalles de su remuneración actual y expectativas salariales. Puede encontrar una copia del perfil completo del puesto en www.savethechildren.net/jobs Necesitamos mantener a los niños seguros para que nuestro proceso de selección refleje nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso. #J-18808-Ljbffr Administration