Responsable de brindar apoyo administrativo y de asistencia al departamento legal, mantener el cumplimiento de políticas y procedimientos generales de la compañía y del departamento respectivo , con la confidencialidad que amerita el puesto. Gestión administrativa de la documentación: Reglamentos Políticas Procedimientos internos Documentación de las distintas filiales. Realizar los diferentes informes que se requieren en el departamento. Realizar presentaciones que se requieren en el departamento. Preparar y procesar a partir de notas dictadas, documentos y papeles legales como escrituras, declaraciones juradas, contratos, arrendamientos, convocatorias, citaciones, reclamaciones, recursos, mociones y acuerdos prejudiciales. Preparar y enviar correos. Programar y concertar citas. Redactar y enviar minutas y acuerdos del departamento. Hacer fotocopias de correspondencia, documentos y otros materiales impresos. Dar asistencia a su jefatura en las reuniones que se le solicite. Archivo de documentos. Recopilación de información para casos. Mantener un sistema actualizado de registros del Departamento. Mantener y actualizar relaciones de datos de contacto. Facilitar el cumplimiento de los plazos llevando varias agendas y avisar oportunamente Llevar el control de indicadores