Descripción del trabajo "> Apoyamos a la Persona Completa, tanto en lo personal como profesional. "> Beneficios para los empleados seleccionados incluyen: "> Plataforma en línea con cursos certificados para el desarrollo profesional. "> Bono anual. "> Póliza de salud para el empleado. "> Y ofrecemos el seguro de vida más competitivo del mercado, que incluye enfermedades graves, su cobertura hospitalaria, así como una suma monetaria ante el nacimiento de hijos. "> Tu día a día "> Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Facility Coordinator para unirse a nuestro equipo: "> Zona de trabajo: Bogotá, Colombia. "> Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8 a 5 pm (sábados en ocasiones). "> Modalidad de trabajo: Presencial. "> Tipo de contratación: Tiempo indeterminado. "> Este rol es responsable de asistir en las labores administrativas al Facility Manager IFM, relacionadas con las labores del día a día, incluyendo actividades de finanzas, administración de mantenimientos y operaciones, supervisión de proveedores, compras y atención de usuarios. "> Responsabilidades "> "> - Coordinar y supervisar las rutinas de los proveedores operacionales del área. "> - Coordinar, Supervisar y reportar al Facility Manager las actividades de los Servicios a los Usuarios de los Espacios de Trabajo (Softservices) (Recepción, Servicios de Hospitalidad, Catering/Comidas, Gerencia de Eventos, Gerencia y Reserva de Salas, Administración de Correo/Archivos/Impresiones, Transporte, Flota, Programas de Salud y Bienestar) ejecutadas por los proveedores, cuando apliquen a la cuenta gestionada. "> - Garantizar la disponibilidad de los recursos necesarios para la prestación de los Servicios a los Usuarios de los Espacios de Trabajo (Softservices) (productos de limpieza, los productos y suministros institucionales para los baños, cafetería y para las fotocopiadoras, faxes e impresoras, papelería.), cuando apliquen a la cuenta gestionada. "> - Coordinar el acondicionamiento de las estaciones de trabajo para los nuevos empleados del cliente. "> - Analizar los Indicadores de los procesos e informar a la dirección regional de JLL sobre el desempeño integral de la cuenta gestionada. "> - Coordinar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de todo el Sistema y equipos en la oficina de acuerdo con los planes de Mantenimiento. "> - Liderar la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión Integral (Calidad, Medio Ambiente y SST) en el proceso de Servicios de IFM. "> - Garantizar que los requisitos legales aplicables relacionados con la prestación de los servicios de IFM se cumplan. "> - Gestionar las Relaciones con las partes Interesadas pertinentes (Proveedores, Usuarios, Tomadores de Decisión dentro del Cliente, Entes de Control). "> - Administrar los contratos con proveedores tales como control de plagas, limpieza, mantenimiento de equipos de aire acondicionado, electricidad, entre otros. "> - Apoyar al cliente en la formulación y seguimiento del presupuesto para el desarrollo de los servicios de IFM en la cuenta gestionada, dentro de los plazos acordados con los clientes. "> - Supervisar la presentación de informes / mensual apropiada trimestral / anual apropiada para el cliente. "> - Responsable de Coordinar y garantizar el cumplimiento de las actividades de operaciones en la infraestructura administrada (Programa de Cumplimiento de Servicios de Ingeniería (ESCP)). "> - Administrar inventarios de los insumos para la prestación de los servicios cuando aplique. "> - Realizar o coordinar con los proveedores las mudanzas internas. "> - Realizar el seguimiento, atención y cierre de los tickets de servicio. "> - Participar en la Selección, Evaluación y Re-evaluación los proveedores aplicando el procedimiento de compra y criterios de calidad, medio ambiente y SST establecidos por el SGI de JLL, cuando aplique. "> - Generar reportes de operación. "> - Revisar y detectar posibles fallas en el portfolio que afecten al cliente y apoyar el plan de atención de emergencias del cliente cuando aplique. "> - Generar Tickets proactivos (Solicitudes de Servicio identificadas por el equipo IFM). "> Requisitos ">"> - Más de 3 años de experiencia en gestión de instalaciones. "> - Profesional de ingeniería, arquitecto, administrador de empresas o a fines. "> - Nivel de Inglés intermedio (oral y escrito). "> "> JLL reconoce el impacto que el lugar de trabajo puede tener en tu bienestar "> Por eso ofrecemos una cultura apoyadora y un paquete de beneficios integral que prioriza la salud mental, física y emocional. "> Acerca de JLL "> - Somos JLL -una empresa líder en servicios profesionales e inversión que se especializa en inmobiliaria. Tenemos operaciones en más de 80 países y un plantel de más de 102,000 individuos en todo el mundo que ayudan a los propietarios, ocupantes y inversionistas inmobiliarios a lograr sus ambiciones empresariales. "> Como compañía global Fortune 500, también tenemos una responsabilidad inherente de impulsar la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa. Por eso nos comprometemos a nuestra misión de moldear