Descripción general En la Universidad Cooperativa de Colombia tenemos un compromiso con la equidad de género, el respeto por la diversidad y la interculturalidad, por ello le decimos NO a cualquier forma de discriminación y violencia. Le apostamos al cierre de brechas de género y la eliminación de cualquier forma de discriminación como el racismo, xenofobia, clasismo, preferencias religiosas y/o políticas, brindando igualdad de oportunidades a todas las personas, sin distinción de su género, inclinación sexual, etnia, credo o clase social, por ello les invitamos a ser parte de este propósito. Objetivo del Cargo Organizar, procesar y custodiar la información producto del quehacer académico-administrativo en el desarrollo de los procesos del ciclo de vida del estudiante, egresado o graduado, garantizando el registro y la conservación de los actos académicos, y apoyando la funcionalidad de los procesos institucionales. Funciones Principales Apoyar el proceso de inscripciones y admisiones del campus. Organizar y verificar los requisitos de los postulados a grado. Realizar auditoría de requisitos de ingreso y de grados de formación. Procesar habilitaciones, validaciones, homologaciones y cursos intensivos. Verificar reportes de calificaciones remitidos por las facultades. Elaborar constancias y certificados solicitados por los estudiantes. Mantener actualizado el archivo de gestión (físico y digital) del departamento. Atender consultas presenciales, telefónicas o electrónicas de estudiantes, egresados y usuarios. Elaborar proyectos de respuesta a solicitudes de verificación académica. Actualizar bases de datos poblacionales y de contacto. Controlar la correspondencia entrante y saliente del área. Elaborar reportes e informes sobre los procesos bajo su responsabilidad. Requisitos Académicos Formación: Técnico profesional en áreas como: Administración de Sistemas Informáticos Gestión Secretarial Ejecutiva O similares Experiencia Requerida Mínimo 1 año en cargos similares relacionados con gestión académica, archivo, atención al usuario o manejo documental. Competencias Requeridas Comunicación efectiva Trabajo en equipo Pensamiento creativo Competencia digital (manejo de Office 365, Word intermedio, Excel básico) Atención al detalle y orientación al cliente Valoración de la convivencia y cultura ciudadana En la Universidad Cooperativa de Colombia tenemos un compromiso con la equidad de género, el respeto por la diversidad y la interculturalidad, por ello le decimos NO a cualquier forma de discriminación y violencia. Le apostamos al cierre de brechas de género y la eliminación de cualquier forma de discriminación como el racismo, xenofobia, clasismo, preferencias religiosas y/o políticas, brindando igualdad de oportunidades a todas las personas, sin distinción de su género, inclinación sexual, etnia, credo o clase social, por ello les invitamos a ser parte de este propósito. Objetivo del Cargo Organizar, procesar y custodiar la información producto del quehacer académico-administrativo en el desarrollo de los procesos del ciclo de vida del estudiante, egresado o graduado, garantizando el registro y la conservación de los actos académicos, y apoyando la funcionalidad de los procesos institucionales. Funciones Principales Apoyar el proceso de inscripciones y admisiones del campus. Organizar y verificar los requisitos de los postulados a grado. Realizar auditoría de requisitos de ingreso y de grados de formación. Procesar habilitaciones, validaciones, homologaciones y cursos intensivos. Verificar reportes de calificaciones remitidos por las facultades. Elaborar constancias y certificados solicitados por los estudiantes. Mantener actualizado el archivo de gestión (físico y digital) del departamento. Atender consultas presenciales, telefónicas o electrónicas de estudiantes, egresados y usuarios. Elaborar proyectos de respuesta a solicitudes de verificación académica. Actualizar bases de datos poblacionales y de contacto. Controlar la correspondencia entrante y saliente del área. Elaborar reportes e informes sobre los procesos bajo su responsabilidad. Requisitos Académicos Formación: Técnico profesional en áreas como: Administración de Sistemas Informáticos Gestión Secretarial Ejecutiva O similares Experiencia Requerida Mínimo 1 año en cargos similares relacionados con gestión académica, archivo, atención al usuario o manejo documental. Competencias Requeridas Comunicación efectiva Trabajo en equipo Pensamiento creativo Competencia digital (manejo de Office 365, Word intermedio, Excel básico) Atención al detalle y orientación al cliente Valoración de la convivencia y cultura ciudadana Auxiliar, asistencial y otros Formación Tec profesional Técnico en Gestión Empresarial 1 año de experiencia 1 Vacante Habilidades clave Terminos que coinciden entre tu perfil y la oferta de trabajo (agregalos dentro de tu hoja de vida) - Comunicación efectiva Trabajo en equipo Pensamiento creativo Competencia digital (manejo de Office 365 - Word intermedio - Excel básico) Atención al detalle y orientación al cliente Valoración de la convivencia y cultura ciudadana Cargos relacionados - Auxiliar de admisiones Datos complementarios 1886530197 Auxiliar, asistencial y otros Formación Tec profesional Universidades 1 año de experiencia Contrato Definido 1886530197 1 Vacante Postularme a oferta Enlace copiado Compartir oferta Auxiliar de Admisiones y Registro Correo electrónico amigo Añadir un comentario (Opcional) Tu correo electrónico Tu nombre Compartir Postulación exitosa Gracias por haberte postulado a la oferta de empleo Auxiliar de admisiones y registro, en . 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Para ofertas confidenciales contáctanos a: Oportunidades para ti Universidad Cooperativa de Colombia $1,5 a $2 millones Publicado 17 Jul 2025 Fundación Universitaria Católica del Norte $1,5 a $2 millones Publicado 27 Jun 2025 Fundación Universitaria Católica del Norte $1,5 a $2 millones Publicado 17 Jun 2025 Crear alerta de empleo Recibir ofertas en tu correo. E-mail Crear False Búsquedas rápidas de nuestro portal web Ofertas por ciudad Ofertas por cargo Ofertas por cargo y ciudad Ofertas por modalidad - Av. Calle 26 # 68B-70 Bogotá - Colombia - Llámanos al . Ext: 2011 * Línea nacional gratuita - Atencion de Solicitudes por tratamiento de datos personales Portal Personas Portal Empresas Noticias Accesos rápidos Nuestros portales especializados: COPYRIGHT © 2025 Leadearsearch S.A.S Prohibida su reproducción total o parcial, así como su traducción a cualquier idioma sin autorización escrita de su titular. elempleo.com es un producto de Leadearsearch S.A.S. Nit. 8300651578. 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