QFQ-274 PURCHASING ANALYST GBS

Sgs


Descripción de la empresaSGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.Descripción del empleoSerá responsable del proceso de adquisición centrándose en la creación de órdenes de compra, manteniendo los datos de compras transaccionales y facilitando la comunicación con las partes interesadas.En este rol, trabajará en estrecha colaboración con equipos internos (GBS P2P, Compras, colegas comerciales locales) y proveedores externos.Responsabilidades EspecíficasGestión de órdenes de compra: Creación y aprobación de solicitudes fuera del catálogo para garantizar operaciones de compra sin problemas.Soporte P2P: Administrar la bandeja de entrada del correo electrónico de compras, atender las solicitudes de las partes interesadas y mantener relaciones cercanas con los solicitantes.Capacitación y apoyo a las partes interesadas: Proporcionar apoyo y capacitación a los usuarios para mejorar la comprensión del proceso de adquisición.Resolución de problemas: Identificar y resolver problemas transaccionales, incluidas discrepancias en órdenes de compra y facturas, garantizando un procesamiento oportuno.Escalamientos de proveedores: Escalar los problemas o disputas relacionados con proveedores al comprador de adquisiciones correspondiente en el país para su resolución.Desarrollo de catálogos y contratos: Identificar oportunidades para crear nuevos catálogos o contratos que agilicen las actividades de compra.Mantenimiento y actualización de bases de datos de Catálogos y Contratos, asegurando su correcto uso.Monitoreo de órdenes de compra abiertas: Generar y revisar informes mensuales sobre órdenes abiertas, comunicando las actualizaciones a solicitantes y equipos de finanzas.Gestión de datos maestros de proveedores: Realizar actividades de mantenimiento y limpieza para garantizar información precisa de los proveedores.Documentación y cumplimiento de auditorías: Mantener documentación clara y registros completos de auditoría de las actividades de adquisición.RequisitosFormación académica: Profesional en ingenierías, Administración, Finanzas, Contabilidad, Compras o carreras afines.Experiencia: Mínimo 2 años en puestos relacionados en finanzas, contabilidad o compras.Experiencia trabajando con clientes y proveedores locales del país.Conocimientos técnicos: MS Office Excel nivel intermedio.Idiomas: Inglés B2.Información adicionalSalario: $2.400.00Horario: Lunes a viernesModalidad: PresencialContrato: Temporal por 6 meses, con posibilidad de paso a indefinido según desempeño. #J-18808-Ljbffr

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