Buscamos una profesional organizada, proactivo y comprometida, para desempeñar un rol clave en la operación diaria de nuestra empresa. Esta persona será responsable de gestionar, supervisar y apoyar procesos administrativos, logísticos, tecnológicos y humanos. Entre sus principales funciones se encuentra: - Gestionar el ciclo completo de importaciones: contacto con proveedores, trámites aduaneros, coordinación logística y control de calidad, asumiendo la responsabilidad de que cada importación llegue a salvo a la empresa. - Proporcionar un espacio de trabajo digno para el equipo, basado en el respeto, la disciplina y la construcción de un ambiente laboral positivo. - Velar por el bienestar y la estabilidad del equipo humano a su cargo, incluyendo la gestión de cumpleaños, celebraciones y actividades de activación que fomenten la motivación y el sentido de pertenencia. - Supervisar al personal en sus tareas diarias, garantizando el cumplimiento de los estándares de calidad, productividad y ética establecidos por la empresa. - Evaluar y verificar costos de productos e insumos, proponiendo ajustes que optimicen la eficiencia operativa y financiera. - Presentar cotizaciones para compras, servicios o proyectos, garantizando su análisis, aprobación y posterior cumplimiento. Velar porque las ejecuciones se mantengan dentro de los presupuestos aprobados, evitando desviaciones financieras no autorizadas. - Realizar compras de insumos y coordinar la logística de producciones tanto nacionales como internacionales. - Visitar talleres externos para supervisar estándares de calidad y el cumplimiento de los lineamientos de producción de la marca. - Verificar inventarios físicos y digitales, asegurando su correcta actualización en las plataformas contables, CMRs, Marketplace y proveedores logísticos. - Administrar pagos a proveedores y archivar documentación de manera ordenada y segura. - Generar informes de gestión y de cierre periódicos para la gerencia, incluyendo indicadores clave de desempeño (KPIs). - Ser la responsable de la apertura y cierre de las oficinas de Conqueror, asegurando que las instalaciones estén disponibles para el ingreso y salida del equipo de trabajo, verificando el adecuado estado de los espacios, equipos y sistemas de seguridad al inicio y final de cada jornada laboral. Esta función implica velar por la integridad de las instalaciones y garantizar que todos los procedimientos de cierre se cumplan conforme a las políticas de la empresa. - Cuando haga falta personal por contingencia deberá realizar atención al cliente y gestionar de manera eficiente las PQR (preguntas, quejas y reclamos) relacionadas con la logística de despachos, asegurando respuestas oportunas, soluciones efectivas y el cumplimiento de los estándares de calidad y servicio establecidos por la empresa. - **Formación académica**:Técnica, tecnológica o profesional en áreas administrativas, comercio exterior, logística o afines. - **Habilidades**:Liderazgo, comunicación efectiva, gestión del tiempo, atención al detalle y orientación al servicio. - **Horario**:De lunes a sábado (Cumpliendo con las 44 horas legales vigentes) Tipo de puesto: Indefinido