Objetivo del cargo: Apoyar eficientemente los procesos administrativos, documentales, logísticos y operativos de la empresa, mediante una gestión ordenada, oportuna y confidencial de la información, el manejo de recursos y el soporte a la dirección y diferentes áreas. Gestión documental y soporte administrativo: - Recibir, clasificar, radicar, archivar y custodiar documentos físicos y digitales de la empresa. - Preparar y redactar cartas, comunicaciones, circulares, actas y otros documentos empresariales. - Organizar, mantener y actualizar bases de datos, carpetas físicas y archivos digitales. - Recopilar información para la elaboración de informes, actas y reportes administrativos. - Atender llamadas, correos y visitas, brindando información básica y direccionando a la persona correspondiente. - Gestionar la agenda de la gerencia o dirección, programar reuniones y enviar confirmaciones. - Coordinar viajes, reservas y logística de desplazamientos del personal administrativo (cuando aplique). - Apoyar en la organización de reuniones internas y externas, incluyendo preparación de material. - Hacer seguimiento a las solicitudes de compras menores, órdenes de suministro y abastecimiento de oficina. - Realizar cotizaciones, gestionar proveedores y hacer seguimiento a entregas. - Manejar y legalizar caja menor bajo parámetros contables establecidos. - Controlar inventario de papelería, cafetería y elementos de dotación administrativa. - Llevar control de contratos, actas de entrega, afiliaciones, certificados y documentos de empleados. - Apoyar procesos de inducción, entrega de documentos, asistencia a capacitaciones o eventos. - Realizar seguimiento a compromisos de reuniones y enviar alertas o recordatorios. - Asegurar la confidencialidad de la información y el cumplimiento de las normas internas. - Brindar apoyo logístico en eventos corporativos, visitas o auditorías. - Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato, acordes a su rol.El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Universidad / Carrera técnica - 1 año de experiencia - Conocimientos: Adaptación al cambio, Resolución de problemas, Servicio al cliente