Asistente Administrativa para Clínica Veterinaria En nuestra Clínica Veterinaria y Zootecnia, estamos buscando una dedicada Asistente Administrativa que se una a nuestro equipo. Como parte esencial de la clínica, serás el primer punto de contacto para nuestros clientes, asegurando un flujo de información eficaz y puntual. Tu papel es crucial para mantener la satisfacción tanto de clientes internos como externos, manejando todas las comunicaciones de manera profesional y empática. Responsabilidades Velar por la comunicación que circula en la clínica a través de conmutador vía electrónica celular y diferentes canales. Canalizar y circular correspondencia. Agendar y confirmar citas. Gestionar el contenido del buzón de sugerencias. Direccionar empáticamente a los visitantes a las diferentes áreas del centro veterinario. Brindar información constante a los usuarios acerca de los servicios ofrecidos en la sede. Crear usuarios en QUIRON y SAP. Diligenciar y archivar historias clínicas en QUIRON. Notificar el agendamiento de citas a cada uno de los médicos y anunciar la llegada de los pacientes al centro de servicio. Gestionar datos para la realización de cotizaciones. Realizar la encuesta de servicio y enviar el respectivo informe a la gerencia. Escanear e indexar historias clínicas y exámenes de laboratorio externos. Realizar las demás funciones que se le sean asignadas por el jefe de acuerdo a los lineamientos institucionales. Requerimientos Estudios técnicos en Administración en Salud. Experiencia previa en roles administrativos o de recepción. Conocimientos básicos en manejo de software como QUIRON y SAP. Excelentes habilidades de comunicación. Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Nivel De Educación Bachillerato completo Sectores Laborales Zoología Veterinario y sector Agroindustrial Administración y oficina Servicio al cliente y afines Cargo Asistente Otras Habilidades Habilidades técnicas: Manejo de SAP Manejo de QUIRON Habilidades Interpersonales Comunicación efectiva Organización Atención al cliente J-18808-Ljbffr Required Skill Profession Aspectos Generales De Rr. Hh.