**PROPÓSITO**: **Soportar el funcionamiento administrativo y logístico de la Presidencia del Negocio Café en sus diferentes procesos, asegurando la oportunidad y confiabilidad de la información, a través del mejor servicio al cliente interno y externo. ** **RESPONSABILIDADES**: - **Administrar la información emitida o requerida por la presidencia considerando los níveles de oportunidad, confiabilidad y confidencialidad en la gestión de la misma. **: - **Administrar y asegurar el cumplimiento de la agenda de reuniones acorde con los lineamientos definidos. **: - **Gestionar la logística de viajes nacionales e internacionales, el trámite de visas y necesidades adicionales en los viajes. **: - **Gestionar los gastos, anticipos y facturación en general de la presidencia. **: - **Asegurar el acompañamiento a clientes internos, externos y altos directivos de las demás compañías nacionales e internacionales, con oportunidad, eficiencia y gran calidad, que contribuya a la satisfacción de las necesidades de estos. **: - **Coordinar la logística, documentación y atención protocolaria para las reuniones y eventos especiales. **: - **Elaborar presentaciones, informes y resúmenes de información clave para la presidencia, así como la documentación respectiva para Juntas Directivas y Comités de Presidencia. **: - **Administrar las herramientas y recursos tecnológicos de apoyo logístico a reuniones de Presidencia. **: - **Investigar y recopilar información relevante (interna y externa) para la preparación de reuniones y presentaciones de la Presidencia. ** **CONOCIMIENTOS, HABILIDADES**: - **Inglés C1**: - **Herramientas Office (Word, Excel, PP)**: - **Manejo de Documentos y archivo**: - **Comunicación Efectiva oral y escrita en Ingles y Español**: - **Servicio al cliente interno y externo**: - **Prudencia y confidencialidad**: - **Protocolo y etiqueta para atención de invitados y eventos (Juntas, Asambleas, Convenciones, Eventos Especiales)**: - **Criterio para anticiparse a necesidades, autogestión y priorización de actividades**: - **Orientación al detalle y capacidad de síntesis**: - **Sensibilidad interpersonal y adaptación multicultural**: - **Presentaciones efectivas**: - **Trámite de Viajes y Gestión de Visas. **: - **Habilidad en herramientas tecnológicas**: - **Disponibilidad**: - **Conocimientos en SAP**: - **Relacionamiento públicos de interés** **EDUCACIÓN**: - Profesional en Administración**EXPERIENCIA**: - **3 a 5 años en cargos relacionados con soporte a procesos administrativos en otras compañías o emprendimientos. **: - **Deseable Experiência con plataformas internacionales (que su gestión incluya contacto con diferentes países)**: - **Nível de inglés requerido: C1** **TALENTOS SER NUTRESA**: - Adaptabilidad- Desarrollo de si mismo y de otros- Innovación con valor- Inspiración al logro- Mentalidad sin fronteras- Pasión por el cliente y consumidor- Sentido colectivo