**BAT está evolucionando a un ritmo - como ninguna otra organización.** **Para lograr la ambición que nos hemos propuesto, buscamos compañeros que estén dispuestos a vivir nuestro espíritu todos los días. ¡Ven y sé parte de este viaje!** **BAT COLOMBIA ESTÁ BUSCANDO UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **NIVEL DE SENIORIDAD**:Entry Level **FUNCIÓN**: HR **UBICACIÓN**:Bogotá **PROPÓSITO DE LA POSICIÓN** Brindar apoyo administrativo de alto nível al equipo de liderazgo, facilitando procesos eficientes de comunicación, gestión de la información y toma de decisiones. A través de la coordinación proactiva y la atención a los detalles, intente optimizar los flujos de trabajo ejecutivos, optimizar los cronogramas y mejorar la eficacia organizacional general. Fomentar relaciones sólidas con las partes interesadas internas y externas manteniendo la confidencialidad y el profesionalismo en todo momento. **Reporta a**:Director Financiero **Foco Geográfico**:Local **PRINCIPALES RESPONSABILIDADES** - Gestión de calendario: mantenga horarios para los miembros del equipo de liderazgo de Colombia, coordine citas, reuniones y eventos para gerentes o miembros del equipo. Actualice los calendarios periódicamente y anticipe conflictos de programación. - Arreglos de viaje: coordinar los arreglos de viaje, incluida la reserva de vuelos, hoteles, transporte y preparación de itinerarios. Asegúrese de que se cumplan las políticas de viaje y los presupuestos. - Apoyo a reuniones: ayudar en la organización de reuniones, incluida la preparación de agendas y la distribución de materiales. Haga un seguimiento de los elementos de acción y asegúrese de que se cumplan los plazos. - Servicio al cliente: Brindar asistencia y apoyo a los clientes, visitantes y miembros del personal de manera profesional y cortés. Atender consultas y resolver problemas con prontitud o escalarlos según sea necesario. - Informes de gastos: procese y realice un seguimiento de gastos, reembolsos y facturas. Garantizar la precisión y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la organización. - Soporte para Proyectos Especiales: Ayudar con proyectos, eventos o iniciativas especiales según lo asignado. Contribuya con ideas, investigue información y ejecute tareas para respaldar los objetivos y plazos del proyecto. **EXPERIENCIA, HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS ESENCIALES** - Inglés B1 - Licenciatura en administración, gestión, comunicación o carreras afines. - Experiência previa en un rol administrativo, como asistente administrativo, asistente de oficina o puestos similares. - Mínimo 1 año de experiência trabajando con Gerentes y Roles de Liderazgo. - Competencia demostrada en el uso de software de oficina como Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Habilidades organizativas: fuertes habilidades organizativas son esenciales para gestionar calendarios, horarios, documentos y recursos de oficina de manera eficiente. Se valora la experiência en la organización de eventos, la coordinación de reuniones y la priorización de tareas de manera efectiva. - Atención al detalle: La atención al detalle es fundamental para garantizar la precisión en tareas como la entrada de datos, la preparación de documentos y el mantenimiento de registros. Se valora mucho la experiência en mantener registros meticulosos e identificar errores o inconsistencias. - Habilidades de gestión del tiempo: la experiência en la gestión de múltiples tareas, prioridades y plazos en un entorno acelerado demuestra sólidas habilidades de gestión del tiempo. **NOSOTROS SOMOS BAT** En BAT estamos comprometidos con nuestro propósito de crear un futuro mejor. Esto es lo que impulsa a nuestra gente y nuestra pasión por la innovación.** **Vea lo que es posible para usted en BAT.** - Uno de los Top Employers Globales con 53.000 empleados BAT en más de 180 países - Marcas vendidas en más de 200 mercados, producidas en 44 fábricas, en 42 países - Tech Hubs recientemente establecidos desarrollando capacidades de clase mundial para la innovación en 4 ubicaciones estratégicas - Líder de diversidad en el Financial Times y ganador de las mejores prácticas del Día Internacional de la Mujer - Ganador del Seal Award - una de las 50 empresas más sostenibles **PERTENECER, LOGRAR, JUNTOS** La colaboración, la diversidad y el trabajo en equipo son la base de todo lo que hacemos aquí en BAT. Sabemos que colaborar con compañeros con diferentes histórias y experiéncias es lo que nos hace más fuertes y mejor preparados para cumplir con nuestros objetivos de negócio.** **¡Ven y trae su diferencia!