**HUMANICEMOS DH** es una Organización para la Acción Integral Contra Minas Antipersonal **(AICMA)** creada en el marco del Acuerdo de Paz entre el Gobierno Colombiano y las FARC-EP, que propende por la Vida, la Reconciliación, la Reconstrucción de los Territorios y la sostenibilidad del medio ambiente. Su misión consiste en el desarrollo de los componentes de la Acción Integral Contra Minas Antipersonal: Desminado Humanitario y Educación en Riesgo de Minas, para el beneficio de las comunidades y el desarrollo de las actividades económicas y sociales en los territorios. **HUMANICEMOS DH** está integrada, en esencia, por personas en proceso de reincorporación económica y social, con conocimiento de las condiciones de vida de las comunidades y su entorno. **Términos de referencia** Se requiere técnico o tecnólogo en administración o afines, con experiência mínima de doce (12) meses relacionada con las funciones propias del cargo. Preferiblemente con experiência laboral en organizaciones o instituciones que trabajen temas relacionados con el conflicto social y armado, el proceso de paz en Colombia o reincorporación de excombatientes firmantes de paz. **HUMANICEMOS DH** valora y promueve la inclusión y la diversidad, e insta especialmente a mujeres, personas de grupos étnicos, personas con discapacidad, diversidad de género, que cuenten con las capacidades requeridas para el cargo, a que apliquen a esta convocatoria. Las personas aspirantes deben tener disponibilidad para viajar. **ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN** **PUNTAJE** Entrevista Psicológica 25 puntos Pruebas psicotécnicas 25 puntos Pruebas de conocimientos 35 puntos Referencia Laboral 15 puntos **Propósito principal del cargo** Apoyar la implementación del proceso de Gestión Administrativa, Financiera y Contable para garantizar la administración eficiente de los recursos Financieros de la Corporación teniendo en cuenta los procedimientos establecidos y la normatividad vigente. **Funciones esenciales** **1. ** Realizar la compra de elementos de menor cuantía. **2. ** Realizar la búsqueda de proveedores de diferentes categorías y rubros presupuestales para la adquisición de bienes y servicios de acuerdo con las necesidades de la corporación realizando comparación de ofertas y beneficios. **3. ** Solicitar cotizaciones con distintos proveedores para la evaluación de ofertas, hacer matrices comparativas y presentar alternativas en los comités de compras. **4. ** Citar comité de compras para la evaluación de proveedores y ofertas de acuerdo a los requerimientos de compra que están en trámite. **5. ** Administrar el contrato de suministros de papelería, cafetería y aseo, realizando pedidos, recepción de los mismos, y verificaciones de calidad pertinentes. **6. ** Hacer control del pedido de suministros de papelería y cafetería previa la generación de nuevas órdenes de compra. **7. ** Administrar contratos y documentación de proveedores de servicios profesionales y verificar cumplimiento de requisitos mensualmente para la recepción de cuentas de cobro. **8. ** Hacer la recepción de pedidos realizados a proveedores en la sede Bogotá cuando el área logística este ausente. **9. ** Realizar coordinadamente con el área logística entrega de suministros y apoyar en el despacho de bienes a la Base. **10. ** Realizar con el equipo administrativo la evaluación de proveedores periódica y hacer el informe de resultados con la Coordinación Administrativa. **12. ** Revisar todas las facturas de compra recibidas por la corporación que correspondan a los montos y condiciones de compra, y llevar el correcto archivo de los soportes de todas las compras, actas de comité, requisiciones, órdenes de compra, factura, etc. **13. ** Apoyar y confirmar la causación de todas las facturas de compra verificando que cuenten con todos los soportes documentales según el procedimiento. **14. ** Generar la conciliación de cuentas por pagar de la contabilidad versus la bitácora de compras para generar el reporte de vencimiento de pagos para la programación semanal de cuentas por pagar. **15. ** Llevar control de pagos de proveedores y de acuerdo a compromisos de anticipos, y pagos. Suministrar al contador la información semanal de pagos para el cargue de los mismos a los bancos y causar el pago. **16. ** Apoyar y hacer seguimiento a las cuentas locales y NIIF, llevando el registro oportuno de gastos, ingresos y cuentas por pagar de todas las compras generadas por la corporación. **17. ** Apoyar en la consolidación de información para la elaboración de los informes que se requieran desde el proceso financiero y contable. **18. ** Actualizar y consolidar la información necesaria para la presentación de impuestos, tales **20. ** Ejecutar actividades para el control de activos de acuerdo con la política y el procedimiento, como inventarios, programar mantenimientos, entre otras. **21. ** Recibir y tramit