JUNIOR CONTRACT SPECIALIST - E-265

Sanofi


1. Posición - **_Junior Contract Specialist - ** - _Ubicación:Bogotá, Colombia- _Tipo de trabajo: Indefinido2. Acerca del rol **Principales Responsabilidades**: - Es responsable del proceso de gestión de contratos de principio a fin (elaboración, aprobación, firma...) en una amplia variedad de contextos - Analiza cada solicitud para determinar la categoría del acuerdo (L1, L2 y L3) o comprueba la pertinencia de la categoría solicitada por el comprador - Comprueba si la solicitud/necesidad puede abordarse a través de un acuerdo existente (MSA) cuando el comprador no está involucrado - Identifica o ayuda al solicitante/comprador a identificar la plantilla adecuada para el acuerdo L2/simple (en el paso de la licitación si es necesario) - Ayuda al solicitante a rellenar el formulario de solicitud de contrato (si es necesario) - Selecciona, completa y negocia los contratos L2/simples dentro de los límites de las directrices proporcionadas por el departamento jurídico - Se asegura de que todas las cuestiones pendientes relacionadas con el contrato sean abordadas por la parte interesada correspondiente - Inicia y supervisa el flujo de trabajo interno de aprobación de contratos, es decir, el seguimiento de la firma oportuna del CAF - Envía la copia final/de ejecución a las partes internas y externas para su firma - Se encarga del almacenamiento del contrato firmado y de la custodia de los originales firmados - Domina el nuevo enfoque de contratación para recalificar una solicitud (si es necesario) - Contribuye a gestionar cualquier modificación, renovación, etc., siguiendo las instrucciones del solicitante/comprador/titular del contrato - Ayuda al solicitante en cualquier cuestión relacionada con la gestión del contrato - Ofrece asesoramiento técnico y orientación a las partes implicadas en el proceso - Gestión de proyectos y mejora continua - Garantiza que el proceso de contratación cumpla con las políticas internas globales y locales - Identifica áreas de optimización basadas en los comentarios de las partes interesadas y en su propia experiência - Contribuye al despliegue y la mejora continua de los procesos, herramientas y plantillas de contratación - Es responsable de la actividad de elaboración de informes - Otras tareas designadas por el Jefe de CCoE 3. Acerca de tí - **Experiência**: Al menos 1 año en gestión de contratos - **Compentencias técnicas**: - Demuestra un buen conocimiento de las herramientas de gestión de contratos, los procesos y las políticas internas pertinentes - Habilidades interpersonales - Tiene buenas habilidades de comunicación en el idioma(s) utilizado(s) para los contratos en la región (escrito y verbal) - Demuestra una excelente capacidad de mecanografía en la(s) lengua(s) utilizada(s) en los contratos de la región - Está familiarizado con todas las aplicaciones de Microsoft - Es auto-motivado, bien organizado, trabajador, detallista, piensa con claridad, aprende rápido, trabaja en equipo, tiene buena predisposición al cambio y tiene capacidad para trabajar bajo presión - **Educación**: Deseable Abogado pero abierto a otras carreras. - **Idiomas**: Ingles y español 4. Persigue el progreso, descubre lo extraordinario At Sanofi diversity and inclusion is foundational to how we operate and embedded in our Core Values. We recognize to truly tap into the richness diversity brings we must lead with inclusion and have a workplace where those differences can thrive and be leveraged to empower the lives of our colleagues, patients and customers. We respect and celebrate the diversity of our people, their backgrounds and experiences and provide equal opportunity for all.

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