🧾 Oferta Laboral: Asistente Ejecutivo (Executive Assistant) Clasificación: Tiempo completo Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con disponibilidad fuera del horario laboral según sea necesario. 🎯 Objetivo del cargo El/la Asistente Ejecutivo/a (EA) trabajará directamente con el CEO brindando apoyo administrativo personalizado. Este rol requiere una persona organizada, profesional, discreta y con excelentes habilidades interpersonales, capaz de anticiparse a las necesidades del día a día y representar al CEO frente al personal y socios estratégicos. 📌 Responsabilidades principales Redactar comunicaciones en nombre del CEO. Ser el primer punto de contacto: gestionar llamadas y correspondencia. Organizar reuniones y citas, controlando el acceso al CEO. Mantener el archivo de documentación crítica del negocio. Crear y mantener reportes estadísticos y métricas empresariales. Planificar viajes de negocios y personales, incluyendo transporte y alojamiento. Coordinar reuniones de oficina y gestionar el calendario del CEO. Actuar como enlace principal entre el personal, proveedores y socios. Organizar eventos especiales. Capacitarse en departamentos clave como Facturación, Recursos Humanos y Contabilidad. Recordar tareas y fechas importantes al CEO. Tomar notas, redactar actas, preparar informes, SOPs, presentaciones y correspondencia. Apoyar al departamento de Contabilidad en conciliación y archivo de gastos. Realizar investigaciones requeridas por el CEO. Atender solicitudes ad hoc. Implementar y mantener sistemas administrativos eficientes. 🧠 Requisitos y habilidades Discreción y confiabilidad (manejo de información confidencial). Flexibilidad, adaptabilidad y proactividad. Excelente comunicación oral y escrita. Capacidad de organización y multitarea. Tacto, diplomacia y presentación profesional. Dominio de paquetes de software estándar (Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Licencia de conducción vigente. 🎓 Formación y experiencia Título de bachiller (obligatorio); preferible título técnico o profesional (2 o 4 años). Enfoque en servicio al cliente. Experiencia en funciones administrativas. Capacidad para aprender software específico de la empresa.