Heartland Alliance for Human Needs & Human Rights Términos de Referencia Cargo: Monitoría De Adquisiciones & Logística Tipo de contrato: Término fijo Tipo de empleado: Directo, tiempo completo INTRODUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓN Heartland Alliance International (HAI) es una organización internacional sin ánimo de lucro dedicada a garantizar los derechos y el bienestar de las personas y comunidades marginadas que enfrentan algunos de los problemas humanitarios y de derechos humanos más urgentes del mundo. OBJETIVO DEL CARGO Garantizar la gestión eficiente, transparente y oportuna de los procesos de adquisición, logística y administración de inventarios dentro del marco normativo y las políticas de HAI. Esta posición es clave para optimizar los recursos, fortalecer la cadena de suministro y asegurar la disponibilidad de bienes y servicios necesarios para el correcto desarrollo de las operaciones. El/la Monitor(a) de Adquisiciones & Logística desempeñará un rol en la planificación y ejecución de compras, el control de inventarios y la supervisión del transporte y distribución de insumos, asegurando el cumplimiento de los más altos estándares de eficiencia, calidad y ética. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO Ejecutar y optimizar el proceso de adquisición de bienes y servicios en coordinación con la Coordinación de Adquisiciones y Logística y las Asistencias Administrativas. Garantizar el cumplimiento normativo, asegurando el apego a las normas de Adquisiciones de HAI, el Manual de Compras y las demás políticas organizacionales. Elaborar y mejorar los documentos de licitación de bienes y servicios en conjunto con el equipo técnico del programa. Gestionar de manera ágil y efectiva el proceso operativo de compras. Buscar y evaluar constantemente proveedores. Monitorear y reportar avances de adquisiciones y contrataciones de servicios. Gestionar y optimizar las órdenes de compra y solicitudes de pago. Garantizar una gestión documental eficiente. Analizar datos y proponer mejoras continuas. Contribuir en la planificación operativa y de compras. PERFIL DEL CARGO EDUCACION Profesional en Administración de Empresas, Administración Logística, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Comercio Internacional o carreras afines. EXPERIENCIA Mínimo 2 años de experiencia en procesos de adquisiciones y compras. Logística y gestión de inventarios. Supervisión y administración de transporte. Elaboración y seguimiento de documentos administrativos y financieros relacionados con adquisiciones. CONDICIONES LABORALES Modalidad de trabajo: Presencial en oficina Ambiente de trabajo: Trabajo en oficina. Cuenta con computador, celular, carné y visibilidad para gestión administrativa. #J-18808-Ljbffr