Description : APRENDIZ COMPRAS Y LOGISTICA - POPAYÁN CAUCA Ubicación: Popayán Cauca Estado de la posición: Contrato de Aprendizaje, apoyo de sostenimiento Fechas de la práctica: mayo2025 – noviembre2025 Tiempo de practica: 6 Meses Sobre Mercy Corps Mercy Corps es un líder global en la organización impulsado por la convicción de que un mundo mejor es posible. En desastre, en penurias, en más de 40 países alrededor del mundo, nos asociamos para poner soluciones audaces en acción - ayudar a la gente a triunfar sobre la adversidad y construir comunidades fuertes desde dentro. Ahora, y para el futuro. En Colombia hemos trabajado desde 2005 en 17 departamentos, creando alianzas y oportunidades con el sector público, privado y la sociedad civil con innovación, impacto e influencia a través de diferentes programas. Bajo diferentes líneas de acción y soluciones duraderas como la atención humanitaria integral a personas afectadas por el conflicto o los desastres naturales; la mediación de conflictos por la tierra, las mujeres rurales y las cadenas agrícolas productivas, la educación y protección de niños, niñas y jóvenes en riesgo; desarrollo económico inclusivo, atención humanitaria de emergencia, resiliencia y en función de la construcción de paz en Colombia. Resumen de Posición General El aprendiz será una persona comprometida con los mínimos humanitarios establecidos por la organización. Realizará un efectivo apoyo a las actividades de gestión documental y procesos del área de Compras y Logística. RESPONSABILIDADES ESENCIALES DE LA PRACTICA - Gestionar el archivo documental para el área de Compras y Logística. - Apoyo en el proceso para de actas de liquidación. - Apoyar a los oficiales de Compras y Logistica en actividades de los procesos que se adelantan en el área. ENTREGABLES - Carpetas de los procesos de área de Compras y Logística revisados y validados de acuerdo con los estándares de la política de retención de archivos y protocolo documental. - Actas de liquidación firmadas. GESTIÓN DE EQUIPO Desarrollar la capacidad del equipo, profundizar la comprensión de sus roles y ayudar en el desarrollo de la carrera. Ayudar a los miembros del equipo con información, herramientas y recursos para mejorar el rendimiento y alcanzar objetivos. Promover la rendición de cuentas, comunicar las expectativas y proporcionar información constructiva de manera formal e informal con reuniones periódicas de uno a uno y revisiones de rendimiento. Crear y mantener un ambiente de trabajo de respeto mutuo donde los miembros del equipo se esfuerzan por lograr la excelencia. Contratar, orientar y dirigir a los miembros del equipo según sea necesario. LA SEGURIDAD Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de seguridad según lo determinado por el liderazgo de los países. Asegurar proactivamente que los miembros del equipo operan en un entorno seguro y son conscientes de las políticas. Participar activamente en las actividades y cumplir con las responsabilidades como empleado con el SG-SST (Sistema de Gestión, Salud y Seguridad en el Trabajo) RESPONSABILIDAD Informes directamente a: Coordinación de Operaciones Trabaja directamente con: Equipo Compras y logística a nivel nacional Conocimiento y Experiencia - Estudios relacionados con las áreas de Administración, Gestión Documental o afines. - Interés por temas sociales, la promoción y defensa de los derechos humanos y por el fortalecimiento de los actores de la sociedad civil. - El/la pasante debe ser proactivo, dinámico, responsable, propositivo, cumplido y con apertura para el aprendizaje. - Manejo de las herramientas informáticas del paquete office. Factores de éxito El/la aprendiz Sena TIC es una persona proactiva y autónoma. Riguroso al nivel técnico y a la vez flexible y creativo para resolver problemas dados por los contextos y necesidades cambiantes. Es organizado y disciplinado, constantemente comprometido con el aprendizaje permanente; sistematiza y toma en cuenta lecciones aprendidas para mejorar los resultados. Diversidad, equidad e inclusión Lograr nuestra misión comienza con la forma en que construimos nuestro equipo y trabajamos juntos. A través de nuestro compromiso de enriquecer nuestra organización con personas de diferentes orígenes, creencias, antecedentes y formas de pensar, podemos aprovechar mejor el poder colectivo de nuestros equipos y resolver los desafíos más complejos del mundo. Nos esforzamos por una cultura de confianza y respeto, donde todos aporten sus perspectivas y su autenticidad, alcancen su potencial como individuos y equipos, y colaboren para hacer el mejor trabajo de sus vidas. Reconocemos que la diversidad y la inclusión no se logran de la noche a la mañana, y estamos comprometidos con aprender, escuchar y evolucionar para ser más diversos, equitativos e inclusivos de lo que somos hoy. Salvaguardia y ética Mercy Corps se compromete a garantizar que todas las personas con las que entramos en contacto a través de nuestro trabajo ya sean miembros del equipo, miembros de la comunidad, participantes en programas u otros, sean tratadas con respeto y dignidad. Estamos comprometidos con los principios básicos relativos a la prevención de la explotación y el abuso sexuales establecidos por el secretario general de las Naciones Unidas y (IASC). Además, hemos suscrito el Plan Interinstitucional de Divulgación de Conductas Indebidas. Al solicitar este puesto, el candidato confirma que no ha infringido anteriormente la política de la empresa en materia de conducta sexual indebida, explotación y abusos sexuales, protección de menores o trata de seres humanos. No toleraremos el abuso de menores, la explotación sexual, el abuso o el acoso ni por parte de los miembros de nuestro equipo ni hacia ellos. Como parte de nuestro compromiso con un entorno de trabajo seguro e inclusivo, se espera que los miembros del equipo se comporten de manera profesional, respeten las leyes y costumbres locales y se adhieran a en todo momento. Los miembros del equipo deben realizar los cursos de aprendizaje electrónico obligatorios sobre el Código de Conducta al ser contratados y anualmente. Como candidato, si es testigo o experimenta cualquier forma de conducta sexual inapropiada durante el proceso de contratación, notifíquelo a la Línea Directa de Integridad de Mercy Corps ( ) CONDICIONES El aprendiz o practicante en Mercy Corps representa a la organización durante y fuera de las horas de trabajo y se espera que actúe/comporte de manera profesional, respete las leyes locales, las costumbres, las políticas, los procedimientos, los valores de Mercy Corps, en todo momento y lugares PROCESO DE APLICACIÓN Los candidatos interesados en esta pasantía o práctica deben presentar hoja de vida y una carta de interés al correo alflorez@mercycorps.org, indicar en el asunto: Practicante TIC Bogotá. En la entrevista, se le anima a discutir cualquier experiencia relacionada relevante para los proyectos. Es posible que desee describir sus intereses de carrera (en concreto en lo que respecta a la política y la promoción, ayuda humanitaria o de desarrollo) y discutir su trabajo anterior y experiencias educativas que demuestran estos intereses. Su solicitud será revisada y los candidatos preseleccionados serán contactados directamente para las entrevistas. Todos los solicitantes recibirán una notificación una vez que se ha tomado una decisión Education : Technical/other training Experience : 0 years: Estudiante técnico/tecnólogo en gestión documental o afines, interés por temas sociales, la promoción y defensa de los derechos humanos y el fortalecimiento de los actores de la sociedad civil, conocimientos básicos en programación, conocimientos en Hardware y software, Microsoft Office 2019 y Office 365, manejo de las herramientas informáticas (Microsoft Office)