Auxiliar administrativa Ubicación: Álamos Industrial ? Bogotá Salario: $1.423.500 + Auxilio de transporte legal vigente Horario Lunes a Viernes de 8:00 am a 6:00 pm Propósito del cargo Brindar apoyo administrativo eficiente a la Gerencia General y a las diferentes áreas de la organización, gestionando procesos de atención, correspondencia, documentación, suministros, comunicaciones y soporte operativo, con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento de las actividades administrativas diarias y el cumplimiento de los objetivos organizacionales. Funciones principales 1.Recepción y atención corporativa oControlar el ingreso de visitantes, proveedores y personal externo conforme a protocolos de seguridad. oAtender y direccionar oportunamente a los usuarios hacia las áreas correspondientes. 2.Gestión de comunicaciones oAdministrar las llamadas entrantes (línea fija y móvil corporativa) y correos institucionales. oCanalizar solicitudes a las áreas correspondientes y dar seguimiento a requerimientos recibidos. 3.Asistencia a la Gerencia General oApoyar la gestión de agendas, reuniones, comunicaciones y documentación del área gerencial. oAtender solicitudes especiales de la Gerencia General, con total reserva y eficiencia. 4.Correspondencia y documentación oRecibir, clasificar y distribuir la correspondencia institucional. oGestionar y organizar documentos físicos y digitales conforme a lineamientos internos. 5.Entrega y control de elementos al personal oEntregar Elementos de Protección Personal (EPP) al personal de planta, con registro adecuado. oRecibir y organizar la dotación del personal asignada por el área de Talento Humano. 6.Afiliaciones y trámites administrativos oRealizar afiliaciones a EPS, ARL y cajas de compensación. oGestionar y entregar formatos de paz y salvo a colaboradores retirados. 7.Control de insumos y recursos oSolicitar insumos de papelería de manera bimestral y llevar control de inventario. oSupervisar el uso adecuado de elementos de oficina y EPP entregados. 8.Apoyo al área de Producción oRegistrar órdenes de producción en el sistema de gestión. oBrindar soporte documental o logístico a Producción (fotocopias, organización, distribución). 9.Líneas móviles corporativas y proveedores oReportar pérdidas o daños de líneas móviles y gestionar reposiciones. oEnviar reportes de pagos a proveedores y mantener contacto con aliados de servicios. 10.Otras funciones asignadas - Ejecutar actividades administrativas adicionales que le sean asignadas por la dirección o áreas relacionadas. Perfil requerido Formación académica: Técnica o tecnóloga en áreas administrativas, asistenciales o afines. Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares dentro del área administrativa. Competencias clave: Organización, comunicación efectiva, atención al detalle, proactividad, manejo de herramientas ofimáticas y confidencialidad