Únete a nuestra familia Equirent y eleva tus expectativas profesionales! En Equirent nos encontramos en la búsqueda de Auxiliar de Mesa de Ayuda en la ciudad de Bogotá, a continuación, especificamos los requerimientos de la vacante. FUNCIONES - Generar y confirmar reservas de Mantenimiento Preventivo y correctivo. - Procesar y enviar a diario las órdenes de servicio generadas, previa autorización del administrador de flota. - Verificar la asistencia de los vehículos a los mantenimientos programados y efectuar seguimiento a talleres. - Recepción y revisión de condiciones mínimas para cumplimiento o devolución de facturas. - Cargar vencimientos de documentos asociados a Vehículos de la Flota. - Recibir y registrar kilometrajes en Software Equisoft. - Generar requisiciones de anticipo en el software de gestión Equisoft. - Generar documento y gestionar las firmas de aprobación correspondientes (Funcionario que solicita, Jefe directo y Gerente). - Entregar Original con todas las firmas al Área de Contabilidad. - Generación y cumplimiento de Órdenes de Compra. - Recepción, revisión y posterior entrega de documentos para legalización de anticipos. - Generar Actas de entrega y/o sustitución (Por autorización del administrador de flota). - Generación y gestión de cargas automáticas de órdenes de servicio. - Gestión del inventario de Vehículos en la Flota, solicitudes de cargue y descargue de inventario, así como compras de repuestos. - Recibir incidentes y cargarlos a plataforma a diario. - Cargar inspecciones de los vehículos en Equisoft. - Solicitar y hacer seguimiento a los traslados de vehículos de la flota. REQUISITOS - Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas - 1 año minino en cargos similares - Conocimiento básicos en herramientas ofimáticas, atención al cliente interno y externos CONDICIONES - Salario $1.423.500 + prestaciones de ley - Horario de Trabajo de Lunes a Viernes de 08:00 am a 05:30 pm - Sábado 09:00 am a 12:00 pm - Lugar de trabajo: Avenida Caracas N° 28a-17 BENEFICIOS - Modelo de trabajo 100% presencial - Crecimiento personal y profesional - Plan de capacitación continúa - Filosofía orientada a objetivos - Almuerzo día de por medio ¡Únete a nuestro equipo y haz historia con nosotros!El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Universidad / Carrera técnica - 1 año de experiencia - Conocimientos: Microsoft Excel