Persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación, con experiencia en la gestión de agendas, atención telefónica, redacción de documentos y coordinación de actividades. Capaz de trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas al mismo tiempo, manteniendo un alto nivel de precisión y confidencialidad. Posee un enfoque detallado en el servicio al cliente y una sólida comprensión de las herramientas administrativas y tecnológicas modernas. Dispuesta a colaborar en el buen funcionamiento de la oficina, aportando una actitud profesional y positiva. Habilidades clave: • Gestión de agendas y coordinación de reuniones. • Manejo de comunicaciones internas y externas (correo electrónico, teléfono, etc.). • Redacción de correspondencia, informes y otros documentos administrativos. • Organización y archivo de documentación, tanto en formato físico como digital. • Conocimiento en software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace, etc.). • Capacidad para manejar clientes y visitantes con cortesía y profesionalismo. • Trabajo en equipo y adaptabilidad a nuevos entornos laborales. • Atender y recibir llamadas telefónicas. Además, de desviar llamadas al departamento o persona que corresponda. • Responder y enviar emails. • Aclarar dudas a los clientes, tener una gran conocimiento sobre el funcionamiento • Atender reservas o citas. • Acompañar o dirigir a las personas cuando lleguen al lugar. • Recibir y repartir la correspondencia y la paquetería que llegue a la empresa. • Suelen llevar a cabo una lista cronológica de todo lo que pasa en la empresa en un documento llamado Libro de Incidencias. • Realizar un seguimiento de las tareas de limpieza y de los desperfectos en la empresa.