Propósito del Cargo Velar por la organización operativa, financiera y logística de Trascendenza, asegurando una ejecución eficaz de los procesos internos (inventario, contabilidad, producción, pagos y coordinación del equipo), para garantizar que las tiendas, embajadoras y canales digitales funcionen fluidamente, manteniendo la excelencia en la entrega de nuestras joyas con significado. Responsabilidades Clave Gestión de Inventarios y Producción Coordinar y validar el inventario físico mensual y su concordancia con el inventario teórico del sistema. Ejecutar cortes de inventarios trimestrales con tiendas y clientes, realizando ajustes y cobros según discrepancias. Supervisar niveles de inventario de productos top ventas y gestionar resurtidas mensuales y especiales (COL y USA). Solicitar, recibir y verificar insumos (cajas, etiquetas, significados, materiales) y manejar su trazabilidad. Tomar decisiones rápidas en producción para evitar desabastecimiento. Optimizar la logística de pedidos y mensajería. Resolver contingencias con la maquila o producción artesanal. Gestión Financiera y Contable Organizar la documentación contable mensual (recibos, facturas, soportes). Controlar y actualizar los gastos en la hoja financiera ($$). Verificar mensualmente la contabilidad bancaria y plataformas de pago. Solicitar y validar pagos de producción, logística, y servicios recurrentes. Gestionar pagos quincenales de nómina y emitir nómina electrónica ante DIAN. Asegurar el registro en SIIGO de todos los movimientos contables. Cumplir y monitorear obligaciones tributarias en coordinación con la contadora. Gestión E-commerce y Pedidos Realizar actualizaciones de precios, inventarios y categorías en Shopify. Hacer trazabilidad de pedidos contraentrega, devoluciones y pagos pendientes. Capturar pagos de canales offline y coordinar con clientes para recuperación de ventas. Emitir facturación electrónica para tiendas según requerimientos. Reportes y Control Consolidar y reportar ventas mensuales (tiendas y detal). Elaborar informes P&G mensuales para gerencia. Gestión del Talento y Coordinación Apoyar procesos de selección administrativa cuando se requiera. Supervisar que cada área del equipo cumpla sus funciones asignadas. Canalizar contenido de marketing a los responsables correspondientes en tiendas físicas. Requisitos del Perfil Profesional en administración de empresas, contaduría, ingeniería industrial o afines. Mínimo 3 años de experiencia en roles administrativos integrales (inventarios, pagos, contabilidad). Conocimiento intermedio en herramientas contables (preferiblemente SIIGO) y manejo de Excel avanzado. Familiaridad con plataformas de e-commerce (Shopify) y medios de pago digitales (Wompi, MercadoPago, Addi). Capacidad de análisis financiero y organización documental rigurosa. Habilidades de liderazgo y trabajo colaborativo con equipos diversos. Atención al detalle, proactividad y enfoque en resolución de problemas. Perfil Personal Alineado con Trascendenza Mujer empática, ordenada y resolutiva. Afinidad con la espiritualidad, el detalle estético y el propósito de marca. Motivada por trabajar en un entorno artesanal y simbólico con impacto femenino. #J-18808-Ljbffr