Auxiliar administrativa Ubicación: Álamos Industrial – Bogotá Salario: $1.423.500 + Auxilio de transporte legal vigente Horario Lunes a Viernes de 8:00 am a 6:00 pm Propósito del cargo Brindar apoyo administrativo eficiente a la Gerencia General y a las diferentes áreas de la organización, gestionando procesos de atención, correspondencia, documentación, suministros, comunicaciones y soporte operativo, con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento de las actividades administrativas diarias y el cumplimiento de los objetivos organizacionales. Funciones principales 1. Recepción y atención corporativa o Controlar el ingreso de visitantes, proveedores y personal externo conforme a protocolos de seguridad. o Atender y direccionar oportunamente a los usuarios hacia las áreas correspondientes. 2. Gestión de comunicaciones o Administrar las llamadas entrantes (línea fija y móvil corporativa) y correos institucionales. o Canalizar solicitudes a las áreas correspondientes y dar seguimiento a requerimientos recibidos. 3. Asistencia a la Gerencia General o Apoyar la gestión de agendas, reuniones, comunicaciones y documentación del área gerencial. o Atender solicitudes especiales de la Gerencia General, con total reserva y eficiencia. 4. Correspondencia y documentación o Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia institucional. o Gestionar y organizar documentos físicos y digitales conforme a lineamientos internos. 5. Entrega y control de elementos al personal o Entregar Elementos de Protección Personal (EPP) al personal de planta, con registro adecuado. o Recibir y organizar la dotación del personal asignada por el área de Talento Humano. 6. Afiliaciones y trámites administrativos o Realizar afiliaciones a EPS, ARL y cajas de compensación. o Gestionar y entregar formatos de paz y salvo a colaboradores retirados. 7. Control de insumos y recursos o Solicitar insumos de papelería de manera bimestral y llevar control de inventario. o Supervisar el uso adecuado de elementos de oficina y EPP entregados. 8. Apoyo al área de Producción o Registrar órdenes de producción en el sistema de gestión. o Brindar soporte documental o logístico a Producción (fotocopias, organización, distribución). 9. Líneas móviles corporativas y proveedores o Reportar pérdidas o daños de líneas móviles y gestionar reposiciones. o Enviar reportes de pagos a proveedores y mantener contacto con aliados de servicios. 10. Otras funciones asignadas • Ejecutar actividades administrativas adicionales que le sean asignadas por la dirección o áreas relacionadas. Perfil requerido Formación académica: Técnica o tecnóloga en áreas administrativas, asistenciales o afines. Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares dentro del área administrativa. Competencias clave: Organización, comunicación efectiva, atención al detalle, proactividad, manejo de herramientas ofimáticas y confidencialidadEl equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Universidad / Carrera técnica - 2 años de experiencia